Front Office Mitarbeiter:in mit Assistenztätigkeiten

Stadler Rail AG; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende internationale Firma sucht nach einer motivierten Empfangskraft in Wien. Du bist der erste Kontakt für unsere Gäste und übernimmst die Koordination von Meetings sowie allgemeine administrative Aufgaben in einem dynamischen Team. Beste Voraussetzungen für eine aufregende Karriere in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Wiener Linien Ticket

Gestütztes Mittagessen

Team- und Unternehmensevents

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen.
• Verlässliche, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).

Aufgaben

• Erster Kontakt für BesucherInnen, Kunden und Geschäftspartner.
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Bewirtschaftung und Unterstützung der Gäste.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

Stressresistenz

Hands-On Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität geschalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• In dieser Rolle bist du die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt für BesucherInnen, Kunden und Geschäftspartner.
• Du koordinierst interne sowie externe Termine und Meetings mit höchster Professionalität und sorgst dafür, dass die Anliegen unserer Kunden und Gäste stets erfüllt werden.
• Die Bewirtschaftung und Unterstützung unserer Gäste liegen in deiner Verantwortung, um deren Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen.
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Durchführung von Bestellungen, das Verwalten von Ressourcen und für allgemeine administrative Bürotätigkeit.

WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK oder HLW)
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich mit oder hast in ähnlichen Bereichen bereits Arbeitserfahrung sammeln können.
• Eine eigenständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher

Serviceorientierung zeichnen dich aus

• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und ein respektvoller Umgang mit Kolleg:innen und Gästen sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Hohe Stressresistenz und Freude an der Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. Niveau B2)
• Hands-On Mentalität mit hoher Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

• Ein dynamisches & motiviertes Team, sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer Du Kultur auf allen Ebenen
• Ein modernes Büro im Herzen Wiens
• Nachhaltige und wertschätzende Unternehmenskultur
• Wiener Linien Ticket, gestütztes Mittagessen, Team- und Unternehmensevents
• Wir bieten Dir für diese Position ein Monatsbruttogehalt ab ca. EUR 3.000,-, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

DEINE ANSPRECHPERSON

Kimberley Tennant
Head of People & Culture