Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH bietet eine verantwortungsvolle Position im Office Management mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Team. Kandidat:innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung, hervorragende Sprachkenntnisse und umfangreiche Organisationsfähigkeiten mitbringen. Neben einem attraktiven Gehalt von mindestens 2.100 € monatlich werden diverse Benefits wie Gesundheitsmanagement und Teamevents angeboten.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sport- und Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Mandant:innen.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englisch

Deutsch

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Empfang und Bewirtung von Mandant:innen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
• Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Reise- und Facilitymanagement
• Einkauf und Bestellabwicklung

Unser Angebot

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Team
• Diverses Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, Sport- und Teamevents

Es wird für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.100 - geboten. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. Werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. CV und Zeugnissen) .
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!