Front Office Management

Lebenshilfe Oberösterreich; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Linz sucht eine/n Front Office Manager/in. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltung des Büros, die Unterstützung der Geschäftsführung und die interne sowie externe Kommunikation. Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit einem Gehalt ab € 2.100 brutto und ein modernes Arbeitsumfeld. Freude an der Arbeit im Team und Interesse an digitalen Prozessen sind von Vorteil.

Leistungen

Langfristiger Arbeitsplatz

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Kollegiales Betriebsklima

Qualifikationen

• Freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen.
• Serviceorientiertes Verhalten.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Hauptansprechpartner für interne und externe Kommunikation.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Verwaltung des Büros und der Sportstätten.

Kenntnisse

Kontaktfreudigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Kaufmännische Berufserfahrung

Umgang mit digitalen Tools

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Front Office Management – Lebenshilfe Oberösterreich

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Front Office Management bei Lebenshilfe Oberösterreich zu bewerben.

Aufgaben

• erste Ansprechperson nach innen und außen – die informative Drehscheibe und kommunikative Schnittstelle des Teams
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in sämtlichen administrativen Belangen und im laufenden Projektgeschäft
• Stammdatenpflege und allgemeine Administration
• Sie sind hauptverantwortlich für die Verwaltung des Büros und der Sportstätten
• Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen bei

Profil

• äußerst kontaktfreudige und freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• serviceorientiertes Verhalten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
• kaufmännische Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Interesse zur proaktiven Mitarbeit in allen Bereichen
• hohe Selbstorganisation und Verlässlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS-Office) und Interesse an digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen)
• Interesse an Sport, Bewegung und Vereinswesen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein sicherer langfristiger Arbeitsplatz
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• modernes Arbeitsumfeld mit Benefits in einer professionellen Organisation
• ambitioniertes und motiviertes Team in einem wertschätzenden Umfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• offenes und kollegiales Betriebsklima

Wir bieten eine Vollzeitanstellung (38.5 Wochenstunden) mit Dienstort in Linz und einem Gehalt ab € 2.100, - EUR brutto. Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist gegeben. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Important note Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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