Front Office Immobilienmanagement – Kundenservice

ÖRAG Immobilien Gruppe

Wien

Vor Ort

EUR 20.000 - 24.000

Vollzeit

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Benefits dieser Stelle

Weiterbildung ÖRAG Akademie
Gesundheitsförderung
Essenszuschuss
Mitarbeiter Rabatte im Einzelhandel
ÖRAG Lounge
Sportveranstaltungen
Kulturveranstaltungen

Zusammenfassung

ÖRAG Immobilien Gruppe in Wien sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Immobilienmanagement – Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden) in 1220 Wien. Als erste Anlaufstelle am Telefon sind Sie die Schnittstelle zum Immobilienmanagement-Team, nehmen Anrufe entgegen, erfassen Anliegen und leiten sie gezielt weiter.

Sie punkten mit Empathie, Souveränität und organisatorischem Geschick, erledigen administrative Aufgaben, Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege.

Qualifikationen

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Guter Umgang mit MS-Office
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Maturant*innen willkommen

Aufgaben

  • Telefonische Betreuung unserer Kund*innen als Erstkontakt
  • Erfassung und Weiterleitung von Anliegen über unser Ticketsystem
  • Freundlicher und professioneller Umgang – auch in fordernden Gesprächssituationen
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
  • Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
  • Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Immobilienmanager*innen

Kenntnisse

Kundenkommunikation
MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ÖRAG Immobilien Gruppe in Wien sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Immobilienmanagement – Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden) in 1220 Wien. Als erste Anlaufstelle am Telefon sind Sie die Schnittstelle zum Immobilienmanagement-Team, nehmen Anrufe entgegen, erfassen Anliegen und leiten sie gezielt weiter.

Sie punkten mit Empathie, Souveränität und organisatorischem Geschick, erledigen administrative Aufgaben, Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege.

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