Front Office

Vereinsplaner; Linz; Ibrido; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelung

Marktkonforme Entlohnung

Neueste Hardware

Motivierendes Teamumfeld

Vereinsbranche als Arbeitsfeld

Flache Hierarchien

Descrizione del lavoro

Vereinsplaner in Linz sucht Mitarbeitende für den telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Du bist das Sprachrohr zu den Vereinen und bringst eigene Ideen ein.

Darüber hinaus unterstützt du beim Datenimport, gibst Auskunft über neue Funktionen und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung und einem familiären Umfeld.

Competenze

• Der Kontakt zu Kund:innen fällt dir leicht und du bist kommunikativ.
• Du siehst dich als Teamplayer und hast Spaß daran, jeden Tag Neues zu lernen.
• Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Informationen klar & verständlich darzustellen.
• Du bist eigenständiges Arbeiten gewohnt und liebst es Freiheiten zu haben.
• Du hast kein Problem mit dem Schreiben von Hilfestellungen in Deutsch.

Mansioni

• E-Mail-Anfragen von Kund:innen empfangen & bearbeiten
• Telefonate entgegennehmen (inbound) und führen (outbound)
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Du bist maßgeblich an der Außenwahrnehmung beteiligt
• Du bist das Sprachrohr hin zu den Vereinen
• Du hilfst beim Datenimport & gibst Auskunft über neue Funktionen
• Du bringst deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge ein
• Du bekommst ein finanziell gesichertes Umfeld in familiärer Atmosphäre

Conoscenze

Kommunikativ

Teamplayer

Informationen klar darstellen

Selbstständig arbeiten

Hilfestellungen schreiben (DEU)

Descrizione del lavoro

Wenn Motivation und Innovation im Vereinsbereich aufeinander treffen, dann bist du bei Vereinsplaner gelandet. Wir entwickeln die Vereinssoftware von heute. Unsere Mission ist es Vereinen mit unserer Software ihre tägliche (Ehrenamts-)Arbeit zu erleichtern.

Was dich erwartet

• E-Mail-Anfragen von Kund:innen empfangen & bearbeiten
• Telefonate entgegennehmen (inbound) und führen (outbound)
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Du bist maßgeblich an der Außenwahrnehmung beteiligt
• Du bist das Sprachrohr hin zu den Vereinen
• Du hilfst beim Datenimport & gibst Auskunft über neue Funktionen
• Du bringst deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge ein
• Du bekommst ein finanziell gesichertes Umfeld in familiärer Atmosphäre

Was wir bieten

• Richtig cooles und offenes Umfeld in einem aufstrebenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit freier Homeoffice-Regelung
• Marktkonforme Entlohnung bei einer 35/h-Woche
• Neueste Hard- und Software an einem modernen Arbeitsplatz
• Motivierendes Umfeld mit großer Erfahrungsweitergabe im Team
• Produktvermarktung in einer der coolsten Branchen – dem Vereinswesen
• Flache Hierarchien mit schnellen und direkten Kommunikationswegen

Was du benötigst

• Der Kontakt zu Kunden fällt dir leicht und du bist kommunikativ
• Du siehst dich als Teamplayer und hast Spaß daran, jeden Tag Neues zu lernen
• Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Informationen klar & verständlich darzustellen
• Du bist eigenständiges Arbeiten gewohnt und liebst es Freiheiten zu haben
• Du hast kein Problem mit dem Schreiben von Hilfestellungen in Deutsch

Über Vereinsplaner

Als Vereinsplaner bezeichnen wir unseren digitalen Helfer für Vereine in den Bereichen rund um Sport, Brauchtum, Musik, Netzwerk und Organisation in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Sämtliche Verwaltung und Kommunikation eines Vereines kann über die Webapp und mobile App von Vereinsplaner abgewickelt werden. Dazu zählen Mitglieder, E-Mails, Termine, News, Inventar, Finanzen und ein Onlinespeicher. Wir servicieren derzeit knapp 15.000+ Vereine und sind Partner von mehr als 20 Verbänden.

Das Gehalt für diese Position beginnt bei 31.000 pro Jahr auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt kann auf Basis der Qualifikationen und Erfahrungen höher ausfallen.

Vereinsplaner bietet volle Flexibilität bei Verwaltung & Kommunikation auf allen Geräten.

Die Verwaltungsapp für Vereine, Gruppen, Mannschaften und Verbände.