Freelancer: Projektmanager (m/w/d)

JobsinAustria; Österreich; Hybrid; EUR 56.000 - 89.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Echte Verantwortung

Klares, ambitioniertes Ziel

Außergewöhnliches Ausgangsmaterial

Eigene KI-Innovation

Direkte Zusammenarbeit

Langfristige Perspektive

Remote und strukturiert

Zusammenfassung

[Bulle & Mensch] sucht eine/n Projektmanager/in, der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften Verantwortung übernimmt. Du sorgst dafür, dass Deadlines eingehalten werden, Prozesse dokumentiert und neue Wachstumschancen strukturiert aufgegriffen werden.

Notion und KI-Tools spielen dabei eine zentrale Rolle. Du arbeitest eng mit Mario zusammen, koordinierst Freelancer:innen und bringst klare Strukturen in Projekte – remote und

Qualifikationen

• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Medien-, Content- oder Startup-Umfeld.
• Fähigkeit, aus vielen losen Enden eine klare Struktur mit Prioritäten und Deadlines zu machen
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du musst nicht angeschoben werden, du schiebst selbst an
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Sprachgefühl in der Kommunikation mit Team und Partnern
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie KI Agenten oder Notion
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Personen und Aufgaben zusammenzuführen
• Offenheit für direktes Feedback sowie die Fähigkeit, Entscheidungen klar zu begründen

Aufgaben

• Laufende Prozesse rund um Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften koordinieren und weiterentwickeln
• Deadlines, Verantwortlichkeiten und offene Punkte im Blick behalten und proaktiv nachfassen
• Bestehende Abläufe (u. a. in Notion) dokumentieren, vereinfachen und für das Team verständlich halten
• Freelancer:innen und Teammitglieder koordinieren, Aufgaben verteilen und Fortschritt nachhalten
• Engpässe, Doppelarbeit und blinde Flecken im Projekt frühzeitig erkennen und lösen
• Neue Projektideen (Formate, Kooperationen, Kanäle, Tools) identifizieren, bewerten und strukturiert aufsetzen
• Neue Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung begleiten und dabei die Verantwortung behalten, bis sie laufen
• Regelmäßig mit Mario den Gesamtstatus des Projekts abstimmen und Prioritäten vorschlagen

Kenntnisse

Projekt- bzw. Prozessmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamkoordination

Feedbackfähigkeit

Tools

Notion

KI-Agenten

Jobbeschreibung

[Bulle & Mensch] ist der deutschsprachige Video-Podcast über das echte Handwerk erfolgreicher Trader und Investoren: Setup, Psyche und der Mensch hinter den Entscheidungen.

Signale, Hypes und Lambo-Versprechen gibt es woanders. Bei uns sprechen Trading-Weltmeister, professionelle Investoren und Menschen mit außergewöhnlichen Erfolgsgeschichten offen über Strategien, Fehler, Rückschläge und das, was langfristig wirklich funktioniert.

Unser Ziel ist klar: Bis Ende 2027 wollen wir die reichweitenstärkste deutschsprachige Fin-Podcast-Marke werden – mit YouTube als Hauptplattform. Dafür wächst unser Team, und die Prozesse dahinter brauchen jemanden, der sie zusammenhält, vorantreibt und weiterdenkt.

Aufgaben

Als Projektmanager:in (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Mario und allen laufenden Prozessen rund um [Bulle & Mensch]. Du sorgst dafür, dass Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften ineinandergreifen, Deadlines eingehalten werden und nichts liegen bleibt.

Dabei bist du nicht nur Prozesshüter:in, sondern Treiber:in: Du behältst den Überblick über das Gesamtprojekt, erkennst, wo es hakt, und schiebst Themen aktiv an – auch wenn sie noch niemand explizit an dich delegiert hat. Genauso wichtig ist der zweite Teil der Rolle: Du identifizierst neue Projekte und Wachstumschancen für [Bulle & Mensch], bringst sie strukturiert auf die Schiene und begleitest sie von der Idee bis zur Umsetzung.

Du arbeitest eng mit Mario und den Freelancer:innen im Team zusammen, führst Fäden zusammen, die sonst lose blieben, und sorgst mit klaren Strukturen dafür, dass gute Ideen nicht in internen Abstimmungsschleifen untergehen.

Deine Aufgaben

• Laufende Prozesse rund um Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften koordinieren und weiterentwickeln
• Deadlines, Verantwortlichkeiten und offene Punkte im Blick behalten und proaktiv nachfassen
• Bestehende Abläufe (u. a. in Notion) dokumentieren, vereinfachen und für das Team verständlich halten
• Freelancer:innen und Teammitglieder koordinieren, Aufgaben verteilen und Fortschritt nachhalten
• Engpässe, Doppelarbeit und blinde Flecken im Projekt frühzeitig erkennen und lösen
• Neue Projektideen (Formate, Kooperationen, Kanäle, Tools) identifizieren, bewerten und strukturiert aufsetzen
• Neue Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung begleiten und dabei die Verantwortung behalten, bis sie laufen
• Regelmäßig mit Mario den Gesamtstatus des Projekts abstimmen und Prioritäten vorschlagen

Qualifikation

• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Medien-, Content- oder Startup-Umfeld
• Fähigkeit, aus vielen losen Enden eine klare Struktur mit Prioritäten und Deadlines zu machen
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du musst nicht angeschoben werden, du schiebst selbst an
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Sprachgefühl in der Kommunikation mit Team und Partnern
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie KI Agenten oder Notion
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Personen und Aufgaben zusammenzuführen
• Offenheit für direktes Feedback sowie die Fähigkeit, Entscheidungen klar zu begründen

Benefits

• Echte Verantwortung: Du bekommst nicht nur Aufgaben zugewiesen, sondern gestaltest mit, wie das Projekt organisiert wird und wohin es sich entwickelt.
• Klares, ambitioniertes Ziel: Reichweite ist bis Ende 2027 die zentrale Priorität. Gute Ideen verschwinden bei uns nicht hinter internen Abstimmungsschleifen.
• Außergewöhnliches Ausgangsmaterial: Lange, ungeschönte Gespräche mit erfolgreichen Tradern, Investoren, Unternehmern und Finanzpersönlichkeiten liefern Substanz statt austauschbarer Content-Häppchen.
• Eigene KI-Innovation: Mit Frag [Bulle & Mensch] haben wir einen eigenen KI-Podcast-Assistenten entwickelt.
• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Mario zusammen, bekommst schnelles, ehrliches Feedback und hast Raum, Verantwortung zu übernehmen.
• Langfristige Perspektive: Gesucht ist keine einmalige Projektbetreuung, sondern eine verlässliche Zusammenarbeit mit wachsendem Gestaltungsspielraum.
• Remote und strukturiert: Klare Prozesse, Notion als zentrale Arbeitsgrundlage und möglichst wenig unnötige Meetings.