Fort- und Weiterbildungsmanager/in (m/w/d)

PH Vorarlberg; Feldkirch; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Regionale Verankerung

Stabile Anstellungsbedingungen

Teamorientierte Arbeitskultur

Diversität & Chancengleichheit

Gleitzeit & Telearbeit

Zentrale Lage in Feldkirch

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Vorarlberg sucht eine engagierte Fort- und Weiterbildungsmanagerin bzw. einen Fort- und Weiterbildungsmanager zur administrativen Unterstützung der Fort- und Weiterbildungen am Standort Feldkirch.

Sie verantworten administrative Vorbereitungen, Veranstaltungsmanagement, Administration von Lehrveranstaltungen, Abrechnung und Budgetmonitoring sowie Unterstützung des pädagogischen Teams.

Qualifikationen

• Reife- und Diplomprüfung bzw. gleichwertiger Abschluss
• Hervorragende EDV-Kenntnisse
• Hohe soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und präzises Arbeiten
• Gute Organisationsfähigkeit und analytisches Denken
• Hoher Anspruch an die eigene Professionalität
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Kundenorientiertes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Hochschulorganisationen

Aufgaben

• Administrative Unterstützung in der Vorbereitung der Fort- und Weiterbildungen
• Veranstaltungsmanagement für Fort- und Weiterbildung
• Administration von Lehrveranstaltungen unterschiedlicher Formate (PH Online)
• Abrechnung und Budgetmonitoring im Bereich Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung des pädagogischen Teams inkl. Vortragenden-Support

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Reife- und Diplomprüfung

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

Fort- und Weiterbildungsmanager/in (m/w/d) an der Pädagogischen Hochschule Vorarlberg

Du willst etwas bewegen? Dann bist Du bei uns richtig. Die Pädagogische Hochschule Vorarlberg ist eine renommierte akademische Institution, die sich der Ausbildung von Pädagoginnen und Pädagogen und der pädagogischen Forschung widmet. Mit einer starken Ausrichtung auf praxisorientierte Ausbildung und interdisziplinäre Forschung gestalten wir die Zukunft der Bildung in Österreich. Als eine zentrale Einrichtung der Pädagoginnen bzw. Pädagogenbildung bieten wir ein breites Spektrum an ordentlichen und außerordentlichen Studien und Weiterbildungsangeboten, die Studierende auf die Herausforderungen des modernen Bildungswesens vorbereiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kollegin bzw. einen engagierten Kollegen zur administrativen Unterstützung der Fort- und Weiterbildungen der Pädagogischen Hochschule. Werden Sie Teil eines innovativen und interdisziplinär ausgerichteten Teams, das einen positiven Beitrag für die Schule der Zukunft leistet.

Wertigkeit/Einstufung: A2/1 bzw v2/1 Dienststelle: PH Vorarlberg Dienstort: Liechtensteinerstr. 33-37, 6800 Feldkirch Vertragsart: Befristet/Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: 01.10.2026 Monatsentgelt/bezug: mind. v2 € 2.845,80 brutto Referenzcode: BMB-26-3927

Aufgaben und Tätigkeiten

• Administrative Unterstützung in der Vorbereitung der Fort- und Weiterbildungen der Pädagogischen Hochschule
• Veranstaltungsmanagement für Fort- und Weiterbildung
• Administration von Lehrveranstaltungen unterschiedlicher Formate (vor allem in PH Online)
• Abrechnung und Budgetmonitoring im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung des bzw. der pädagogischen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter inkl. dem Support für Vortragende

Erfordernisse

• Reife- und Diplomprüfung, Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung vgl. Z 2.11 der Anlage 1 BDG 1979
• Herausragende EDV-Kenntnisse
• Hohe soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und präzises Arbeiten
• Gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes, analytisches Denken
• Hoher Anspruch an die eigene Professionalität
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Kundenorientiertes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten an der Pädagogischen Hochschule und mit Bildungseinrichtungen

Was bieten wir?

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Regionale Verankerung & internationale Vernetzung
• Stabile Anstellungsbedingungen nach dem öffentlichen Dienstrecht
• Teamorientierte und wertschätzende Arbeitskultur
• Diversität und Chancengleichheit als gelebte Werte
• Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung & Möglichkeit zu Telearbeit
• Gute Erreichbarkeit (zentral in Feldkirch, nahe CH/FL/D)

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Kontaktinformation

Rektorin Mag.a Elisabeth Haas, BEd PhD Mirela Jasic, Rektoratssekretariat [e-mail] [phone]

Unterlagen

Nachfolgende Dokumente können Sie in dieser Stellenausschreibung, die in der Jobbörse der Republik Österreich unter bund.jobboerse.gv.at veröffentlicht ist, herunterladen.

• Beilage_Sicherheitserklärung