Finanzassistenz 50% – Organisation & Berichte

ALPLA INC.; Österreich; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Job-Nebenleistungen

Klimafreundliche Mobilität

Rabatte bei Vorarlberger Handel

Zusammenfassung

ALPLA INC. sucht eine engagierte Assistenz der Finanzabteilung am Headquarter in Vorarlberg für 50% Teilzeit. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft sowie diverse organisatorische Aufgaben im Finanzumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und die Verwaltung von Dokumenten sowie Stammdaten. Erwartet wird eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie guteMS Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Finance-Abteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Abläufen und Vorbereitung von Unterlagen.
• Dokumenten- und Stammdatenmanagement.
• Bearbeitung des Posteingangs und Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen).
• Mitwirkung bei Auswertungen, Berichten und Unterlagen.
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen.
• Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und Projekten.
• Koordination von Terminen und Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ALPLA INC. sucht eine engagierte Assistenz der Finanzabteilung am Headquarter in Vorarlberg für 50% Teilzeit. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft sowie diverse organisatorische Aufgaben im Finanzumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und die Verwaltung von Dokumenten sowie Stammdaten. Erwartet wird eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie guteMS Office Kenntnisse.