Finance & Operations Manager:in (German Speaking)

Join; Wien; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gründerteam

Eigenverantwortung

Entwicklung

Flexible Arbeitszeit

Teamkultur

Job summary

Reebuild sucht eine engagierte Finance & Operations Lead (Vollzeit) in Wien. Du entwickelst Finanzplanung, Budgets und Liquidität, erstellst Investor Reports und koordinierst externe Buchhaltung sowie Fördermanagement.

Du übernimmst bereichsübergreifende Projekte und baust Dashboards zur KPI-Überwachung auf. Du arbeitest eng mit dem Gründerteam zusammen, trägst Verantwortung für zentrale Finanzthemen und gestaltest die Weiterentwicklung des schnell wachsenden Unternehmens aktiv mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling, Accounting, Wirtschaft oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling, Consulting oder Startup Finance.
• Sichere Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Eigeninitiative und selbstständiges Vorantreiben neuer Themen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Finanzplanung, Budgets und Liquiditätsplanung weiterentwickeln und Transparenz schaffen.
• Investor Reports erstellen und Finanzkennzahlen vorbereiten.
• Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnverrechnung koordinieren.
• Förderanträge unterstützen und Förderprojekte dokumentieren.
• Interne Prozesse optimieren und bereichsübergreifende Projekte übernehmen.
• KPI-Tracking, Dashboards und Reportings aufbauen.

Skills

Finance-Erfahrung

KI-Reporting-Tools

Excel/Sheets-Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling, Accounting, Wirtschaft oder vergleichbar

Tools

Claude

ChatGPT

Causal

Job description

Vollzeit (38.5 Std./Woche) – Standort Wien (AT)

Werde Teil unseres Teams!

Gehalt ab 3.800€ brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Warum du?

Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und fühlst dich in einem dynamischen Startup-Umfeld wohl. Zahlen sind für dich nicht nur Reporting, sondern die Grundlage guter Entscheidungen.

Außerdem möchtest du eng mit Entscheidungsträger:innen zusammenarbeiten und mit deiner Verantwortung über zentrale Finanz- und Unternehmensthemen selbst zu einer der Personen werden, die mithilfe von Finanzplanung und Investor Reporting über den Erfolg von reebuild mitbestimmen.

Wenn du zudem Lust hast, die Entwicklung unseres schnell wachsenden Technologieunternehmens aktiv mitzugestalten, bist du vielleicht an der richtigen Stelle.

Wer sind wir?

Die Idee für reebuild entstand direkt auf der Baustelle: Bauleiter:innen verbringen täglich mehrere Stunden mit administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Bestellabgleich oder dem Gegenzeichnen von Aufmaßblättern – Zeit, die ihnen auf der Baustelle fehlt.

Mit unserer KI automatisieren wir diese Prozesse und reduzieren den administrativen Aufwand für Bauunternehmen und Projektentwickler um bis zu 75 %.

Nun wachsen wir weiter und suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Bauindustrie vorantreiben.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Finanzplanung & Budgetierung

Du entwickelst unsere Finanzplanung, Budgets und Liquiditätsplanung weiter und schaffst gemeinsam mit dem Gründerteam Transparenz über die finanzielle Entwicklung des Unternehmens.

• Investor Reporting

Du erstellst regelmäßige Investor Reports, bereitest Finanzkennzahlen und Unternehmensentwicklungen auf und unterstützt bei Fundraising- und Due‑Diligence‑Prozessen.

• Buchhaltung & Finance Operations

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnverrechnung und stellst sicher, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren.

• Fördermanagement

Du arbeitest mit unseren Förderberatern zusammen, unterstützt bei Förderanträgen und verantwortest die laufende Dokumentation und Berichterstattung bestehender Förderprojekte.

• Operations & strategische Projekte

Du optimierst interne Prozesse, unterstützt bei Zertifizierungen und übernimmst eigenständig bereichsübergreifende Projekte, die für die Weiterentwicklung von reebuild entscheidend sind.

• KPI-Tracking & Reporting

Du entwickelst unsere wichtigsten Unternehmens-KPIs weiter, baust aussagekräftige Dashboards und Reportings auf und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling, Accounting, Wirtschaft oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling, Consulting, oder Startup Finance
• Routinierter Umgang mit (KI-)Tools für das Erstellen von Reportings und Finanzberichten (Claude, ChatGPT, Causal o. Ä.)
• Vorhandensein solider Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Eigeninitiative sowie Freude daran, neue Themen selbstständig voranzutreiben
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Das erwartet dich

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam

Du arbeitest unmittelbar mit den Gründern zusammen und erhältst tiefe Einblicke in sämtliche unternehmerische Entscheidungen.

• Hohe Eigenverantwortung

Du verantwortest zentrale Finanz- und Operations-Themen und gestaltest den Aufbau unseres schnell wachsenden Unternehmens aktiv mit.

• Persönliche Entwicklung

Du entwickelst dich fachlich in den Bereichen Startup Finance, Controlling, Investor Relations und Company Building weiter.

• Flexible Arbeitsweise

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice ermöglichen dir eigenverantwortliches Arbeiten.

• Team & Kultur

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit.

So sieht dein Erfolg nach 12 Monaten aus:

Nach einem Jahr hast du Finance und Operations auf das nächste Level gehoben. Finanzplanung, Cashflow-Steuerung und Investor Reporting laufen strukturiert und zuverlässig. Förderprojekte und Zertifizierungen werden professionell gesteuert, Management-Reports liefern jederzeit Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen und das Gründerteam kann sich auf belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Budgetierung verlassen.

Du bist zu einer zentralen Sparringspartnerin bzw. einem zentralen Sparringspartner für Finance und strategische Unternehmensentwicklung geworden und hast maßgeblich dazu beigetragen, reebuild auf die nächste Wachstumsphase vorzubereiten.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?