Finance & Administration Specialist (m/w/d) - AT & CH

ISG Personalmanagement GmbH; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr flache Organisationsstruktur

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice-Anteil

Zusammenfassung

Canon Medical Systems Austria sucht eine/n Finance & Administration Specialist (m/w/d) mit Zuständigkeit für Österreich und die Schweiz. Hauptarbeitsort ist Wiener Neudorf; Zusammenarbeit mit CFOs beider Länder.

Zu Ihren Aufgaben gehören laufende Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Buchhaltungserfahrung, idealerweise in internationalem oder KMU-Umfeld
• Grundverständnis im Controlling
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gutes Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an Buchhaltung und Administration

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung sowie Mitwirkung im Controlling
• Bearbeitung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung
• Durchführung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Konten-/Kostenabstimmungen
• Unterstützung im operativen Finanz- und Reportingbereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Zuständigkeit im multinationalen Team

MS Excel-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Reisebereitschaft

Deutsch hervorragend, Englisch gut

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Finance & Administration Specialist (m/w/d)
AT & CH
Vollzeit, Dienstort Wiener Neudorf

Seit mehr als 100 Jahren steht unser Auftraggeber, Canon Medical, an der Spitze der diagnostischen Bildgebung und entwickelt innovative Healthcare-Lösungen, die das Leben von Menschen verbessern. Gemeinsam mit führenden klinischen und akademischen Institutionen werden weltweit Systeme und Services entwickelt, die neue Maßstäbe in Bildqualität und Workflow-Effizienz setzen. Getreu der Philosophie „Made for Life" schafft das Unternehmen Gesundheitslösungen, die sich an den tatsächlichen Bedürfnissen von Patient:innen, medizinischem Fachpersonal, Kund:innen und Partnern orientieren. Bei Canon Medical Systems Austria haben Sie die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag zu leisten und gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik mitzugestalten.

In dieser Funktion sind Sie für unsere Ländergesellschaften Österreich und Schweiz tätig und arbeiten eng mit den CFOs beider Länder zusammen. Ihr Hauptarbeitsort befindet sich in Österreich (in Wiener Neudorf).

Was Ihnen geboten wird:

Sie arbeiten in einem professionellen Team und einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung weiter auszubauen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Sehr flache Organisationsstruktur und starker Teamzusammenhalt
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeoffice-Anteil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, FH oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem internationalen oder KMU-Umfeld
• Grundverständnis im Bereich Controlling, sicherer Umgang mit MS Excel sowie eine ausgeprägte technische Affinität
• Reisebereitschaft (Österreich, Wiener Neudorf & Schweiz, Wallisellen im Kanton Zürich)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch (von Vorteil: Französisch)
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an einer Kombination aus Buchhaltung und administrativen Aufgaben
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Service- und Schnittstellenorientierung

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung sowie im Controlling
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung
• Durchführung und Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen inklusive Diäten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Konten- und Kostenabstimmungen
• Unterstützung im operativen Finanz- und Reportingbereich
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dies unter der Einhaltung der geltenden Vorschriften und Richtlinien von Canon in Bezug auf Qualität, Umwelt und Informationssicherheit.

Gehaltsinformation: Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.