Facility Management Assistenz (m/w/d)

SeneCura; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitsbereich sucht talentierte Mitarbeiter:Innen für die Unterstützung im Facility-Management. Diese Teilzeitstelle bietet ein Beschäftigungsmodell an, das Flexibilität und individuelle Entwicklung fördert. Sie arbeiten in einem international geprägten Team und erleben eine Vielzahl spannender Aufgaben in einem positiven Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Entwicklung

Mitarbeiter:innenangebote

Leistungsgerechte Bezahlung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, LAP) von Vorteil.
• Erfahrung im technischen Immobilienmanagement wünschenswert.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen.
• Koordination von Terminen und Videokonferenzen.
• Datenpflege in verschiedenen Verwaltungssoftware.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Engagement

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wien, Austria

Stellenbeschreibung

Näher am Menschen. Näher bei mir.

Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien, Slowenien und Kroatien. Vielfältige und komplexe, zukunfts-weisende Projekte bestimmen unseren Alltag. In unserem international geprägten Team steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch? Dann bewerben Sie sich für unsere SeneCura Immobilien Entwicklungs- und Verwaltungs-GmbH in Teilzeit (30 Stunden) als

Näher am Job

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen
• Koordination von Terminen und Videokonferenzen
• Datenpflege verschiedener Verwaltungssoftware (Energiemanagement-Tool, Instandhaltungs-Tool, Real-Estate-Tool)
• Anlegen von neuen Verbrauchszählern
• Abwicklung von Förderungen beim Bund und Land
• Unterstützung der FM-Manager bei administrativen Themen
• Vorbereitung der Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Erstellung von Einreichunterlagen
• Einholung von Unterlagen bei Behörden, Lieferanten, Haus- und Verwaltungsleitern
• Stundenabrechnung der mobilen Haus- und Elektrotechniker (Stundenliste, Vorbereitung interne Weiterverrechnung)
• Dienstverträge von Reinigungskräften prüfen
• Unterstützung in der Erstellung von Maßnahmenplänen und Protokollen
• Bindeglied zwischen Purchase-, Legal- und IT-Abteilung
• Ablage von Dokumenten und Bescheiden (auch digital)
• Unterstützung bei den Monthly Reportings

Mein Profil

• kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, LAP, abgeschlossen) von Vorteil
• Englisch von Vorteil
• Zahlenaffinität und gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse und Berufserfahrung im (technischen) Immobilienmanagement von Vorteil
• hohe Kundenorientiertheit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• präzise und konsequente Arbeitsweise sowie Engagement und Verlässlichkeit
• auch Quereinsteiger mit hohen Maß an Lernbereitschaft möglich

Meine Benefits

Näher bei mir

• Arbeitgeber auf Augenhöhe: Wir leben einen menschlichen, sozialen Umgang und haben großes Vertrauen in die Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeiter:innen
• Aufgaben mit Sinn: Ein großer Handlungs- und Wirkungsraum schafft Abwechslung, kurze Entscheidungswege erleichtern den Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir gehen auf individuelle Wünsche ein, bieten Homeoffice-Tage und individuelle Flexibilität (je nach Lebensphase und Mehrfachbelastung)
• Individuelle Entwicklung: Wir fördern Ihre Aus- und Weiterbildung (fachspezifische Trainings bis hin zur Persönlichkeitsbildung). Ihre Weiterentwicklung ist uns ein großes Anliegen
• SeneCura Benefits: Mitarbeiter:innenangebote (vergünstigte Konditionen für Urlaubsrabatte, Einkaufs-/Onlineplattformen), Firmen- und Sportevents – bei den Benefits ist für alle etwas dabei
• Leistungsgerechte Bezahlung: Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag anzugeben. Bei dieser Stelle handelt es sich um € 2.200,- brutto/Monat auf VZ-Basis. Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.