Facility Management & Administration Coordinator

Kremsmüller Anlagenbau GmbH; Sattledt; Vor Ort; EUR 37.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kremsmüller Anlagenbau GmbH in Steinhaus sucht eine administrative Unterstützung im Facility Management. Zu Ihren Aufgaben gehören die strukturierte Dokumentenverwaltung, die Koordination von Wartungsarbeiten, Störungsmeldungen und Serviceanfragen sowie die Organisation des Empfangs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gutes technisches Verständnis, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation).
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/ oder Branche von Vorteil.
• Gutes technisches Verständnis und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Facilty Management inklusive strukturierter Dokumentenverwaltung
• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsarbeiten
• Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
• Rechnungsprüfung sowie Organisation und Pflege von Wartungs- und Prüfprotokollen
• Organisation von Quartierbuchungen und Dienstreisen
• Professionelle Betreuung des Empfangsbereiches für Kunden, Lieferanten, BewerberInnen sowie Abwicklung von Telefonaten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Prioritätenmanagement

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kremsmüller Anlagenbau GmbH in Steinhaus sucht eine administrative Unterstützung im Facility Management. Zu Ihren Aufgaben gehören die strukturierte Dokumentenverwaltung, die Koordination von Wartungsarbeiten, Störungsmeldungen und Serviceanfragen sowie die Organisation des Empfangs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gutes technisches Verständnis, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse mit.