Fachliche Assistent:in Vorstand

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 35 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die in einem dynamischen Umfeld arbeitet. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie übernehmen Verantwortung für das Tagesgeschäft, strukturieren und priorisieren Aufgaben und arbeiten an verschiedenen Projekten mit. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden, das aktiv an der Zukunft der Mobilität arbeitet. Sie profitieren von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreichen Mitarbeiterangeboten, die Ihr Wohlbefinden fördern.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

Zugang zu Ferienhäusern

Karriereperspektiven

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich.
• Gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen und Kenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Verantwortung für das Tagesgeschäft und operative Betriebsführung.
• Eigenständige Aufbereitung von entscheidungsreifen Unterlagen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Fachwissen

Projektmanagement

MS-Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe soziale Kompetenz

Ausbildung

Wirtschaftliche oder rechtliche Ausbildung (FH oder Universität)

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des

Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3. Möglichmacher:innen der

Ihr Job

• In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet.
• Sie kümmern sich um das Tagesgeschäft im Rahmen der operativen Betriebsführung, strukturieren & priorisieren Sie Themen, bereiten Termine – auch inhaltlich - vor & nach und behalten dabei immer den Überblick.
• Das eigenständige Aufbereiten von verschiedenen entscheidungsreifen Unterlagen liegt in Ihrer Verantwortung. Das machen Sie alleine oder in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Manchmal ist dazu Beharrlichkeit notwendig.
• Sie arbeiten in unterschiedlichen, ggf. konzernweiten Projekten mit oder leiten diese. Die Durchführung des Projekt- und Maßnahmencontrolling gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Zu internen und externen Ansprechpartner:innen sind Sie die Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Vorstands.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine wirtschaftliche oder rechtliche Ausbildung (FH oder Universität) und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
• Gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen und Kenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt.
• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet.
• Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch eine genaue, strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe soziale Kompetenz.
• Sicheres Auftreten und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten die Möglichkeit, Teil eines engagierten, innovativen und interdisziplinären Teams zu werden, welches gemeinsam mit Ihnen Veränderungen in einem Traditionsunternehmen vorantreibt und die Zukunft der Mobilität mitgestaltet.
• Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Sie genießen bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
• Sie können überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
• Für die Funktion „Assistenz Vorstand“ ist ein Mindestentgelt von € .,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter:

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Pamela Nüßle, .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.