Fachliche Assistent:in Leitung Operations Oberösterreich

ÖBB; Linz; Vor Ort; EUR 41 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

ÖBB sucht eine Teamassistenz für die Unterstützung des Leiters Operations. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Koordination von Terminen. Ihnen wird ein sicherer Arbeitsplatz mit einer Chance zur persönlichen Entwicklung in einem nachhaltigen Unternehmen geboten.

Leistungen

Sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz

Betriebsnahe Kindergärten

Besondere Konditionen bei Bahnreisen

Gesundheitsuntersuchungen und Gesundheitstage

Hervorragende Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrungen in einem Konzernumfeld.
• Motiviert, selbstständig und strukturiert.

Aufgaben

• Verantwortung für Büroorganisation und Unterstützung des Leiters Operations.
• Vorbereitung von Präsentationen und Informationszusammenfassungen.
• Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Problemlösungskompetenz

Jobbeschreibung

. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• bist für die Erledigung der Büroorganisation verantwortlich und unterstützt den Leiter Operations bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• bereitest Präsentationen und fachliche Unterlagen vor und bist für die Zusammenfassung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung in management-tauglichen Formaten verantwortlich.
• bist eine kompetente und informierte Person, welche die selbstständige Erledigung kaufmännischer Aufgabenstellungen für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs sicherstellt.
• erledigst selbstständig und eigenverantwortlich die dir zugewiesenen Aufgabenstellungen sowie standardisierte Geschäftsfälle.
• verantwortest die Koordination, Vergabe, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Protokolle aufnehmen, anfertigen und auswerten; Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten; Briefe, Schriftsätze und Berichte nach generellen Anweisungen und Vorgaben selbstständig abfassen, Reinschriften erstellen und Manuskripte redigieren).
• bereitest Themen auf und bist für die Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen sowie Auswertungen und Statistiken zuständig
• arbeitest selbstständig und erledigts pflichtbewusst deine Aufgaben.
  
  

Dein Profil, du...

• verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• konntest bereits Erfahrungen in einem Konzernumfeld sammeln.
• bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke auszeichnet.
• bringst eine Eisenbahnaffinität, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungskompetenz mit.
• bist motiviert, arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und kannst mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
• suchst nach einer einzigartigen Chance mit Einblicken in die komplexe Eisenbahnwelt und der Führung einer Organisation in der ÖBB.
  
  

Unser Angebot

• Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing und bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion "Teamassistenz (m/w/x)" ist ein Mindestentgelt von € 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  
  

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Silvana Schilling unter +43664/6177626 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.gerne zur Verfügung.