Fachkraft für administrative Tätigkeiten, Schwerpunkt Organisation und Datenpflege (ASC Graz)

ÖBB; Werndorf; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Infrastrukturunternehmen in Österreich sucht eine Fachkraft für administrative Tätigkeiten mit Fokus auf Organisation und Datenpflege am Standort Graz. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Betreuung von Geschäftsfällen, Systemeingaben und das Erstellen von Berichten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Der Arbeitsort bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Sonderkonditionen bei Bahnreisen

Firmeninterne Events

Verpflegung in Bistros

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des/der ASC-Leiter:in bei Geschäftsfällen.
• Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen.
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Berichten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Fachkraft für administrative Tätigkeiten, Schwerpunkt Organisation und Datenpflege (ASC Graz)

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Überblick

Wir, das ÖBB-Infrastruktur Team, suchen eine engagierte Fachkraft für administrative Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt Organisation und Datenpflege am Standort Graz. Wir sorgen dafür, dass Bahnanlagen zuverlässig zur Verfügung stehen und leisten einen zentralen Beitrag für sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr.

Aufgaben (Responsibilities)

• Unterstützung des/der ASC-Leiter:in und Mitarbeit bei der Betreuung von Geschäftsfällen.
• Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen.
• Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen, Anfertigung von Protokollen, Berichten und Auswertungen.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).
• Unterstützung bei der Einleitung und Durchführung von Abrufen und Bestellungen unter Berücksichtigung der Konzernrichtlinien Einkauf.

Dein Profil (Qualifications)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und kundenorientiertes Handeln.
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Ein einwandfreier Leumund.

Unser Angebot

• Für die Funktion ist ein Mindestentgelt von 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen.
• Umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.
• Sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz; Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität.
• Weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen, Reisebüros, Ferienhäuser/ Appartements, firmeninterne Events & Sportangebote, Verpflegung in Bistros).
• Option zur Nutzung der Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in.
• Ein zielstrebiges, erfahrenes Team unterstützt dich beim Start.

Deine Bewerbung

Bewirb dich online. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Eine Strafregisterbescheinigung kann im Zuge der Aufnahme erforderlich sein.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen steht Anton Fleckl unter +43664/88836497 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägt ÖBB die Mobilität in Österreich und trägt Verantwortung für moderne Infrastruktur sowie Beförderung von Menschen und Gütern. Als eines der größten Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor unterstützen wir Mitarbeitende bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Gesundheitsmaßnahmen um und schaffen eine Unternehmenskultur mit Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit.