Fachkraft für administrative Tätigkeiten, Schwerpunkt Organisation und Datenpflege (ASC Graz) ([...]

ÖBB-Konzern; Werndorf; Vor Ort; EUR 41 000 - 48 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsinfrastrukturunternehmen in Werndorf sucht eine Fachkraft für administrative Tätigkeiten im Bereich Organisation und Datenpflege. Sie unterstützen die Leitung, führen Systemeingaben durch und erstellen Unterlagen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse. Diese Position bietet eine sichere Anstellung sowie zahlreiche Benefits inklusive Weiterbildung und Mitarbeiterreisen.

Leistungen

Sonderkonditionen bei Bahnreisen

Mitarbeitervorteile bei Reisen

Firmeninterne Events

Kulinarische Versorgung durch Bistros

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einwandfreier Leumund.

Aufgaben

• Unterstützung des ASC-Leiters bei Geschäftsfällen.
• Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen.
• Erstellung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• Unterstützung des/der ASC-Leiter:in und Mitarbeit bei der Betreuung von Geschäftsfällen.
• Du führst Systemeingaben und Routineabfragen durch.
• Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen, Anfertigen von Protokollen und Berichten sowie Auswertungen.
• Du übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).
• Unterstützung bei der Einleitung und Durchführung von Abrufen und Bestellungen unter Berücksichtigung der Konzernrichtlinien Einkauf.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und du handelst ausgesprochen kundenorientiert.
• Du arbeitest selbständig, genau und bist kommunikativ.
• Ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und belastbar.
• Du kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Fachkraft für administrative Tätigkeiten, Schwerpunkt Organisation und Datenpflege" ist ein Mindestentgelt von 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Deine Bewerbung

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