Fachassistenz Bereichsleitung Einkauf (m/d/w)

TN Austria; Nenzing; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Fachassistenz für die Bereichsleitung Einkauf. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Organisationsmanagement, Informationsmanagement und Office Management. Sie unterstützen die Einkaufsabteilungen und koordinieren verschiedene Aufgaben und Projekte. Wenn Sie über ausgeprägte Englischkenntnisse und ein wirtschaftliches Verständnis verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium von Vorteil.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung einer digitalen Aufgabenübersicht.
• Sicherstellung der einheitlichen Verwendung von Kommunikationssystemen.

Kenntnisse

Organisationsmanagement

Informationsmanagement

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Wirtschaftliches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Jira

Collarboard

Jobbeschreibung

Fachassistenz Bereichsleitung Einkauf (m/d/w), Nenzing

Aufgaben

1. Organisationsmanagement: Erstellung und Verwaltung einer digitalen Aufgabenübersicht aller Themen aus unterschiedlichen Quellen, Abstimmung mit den Business-Partnern und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Vor- und Nachbereitung benötigter Unterlagen für Termine.
2. Informationsmanagement: Regelung und Sicherstellung der einheitlichen Verwendung von Kommunikationssystemen im Einkauf der Sparte (Collarboard, Jira, etc.), Vorbereitung, Aufbereitung und Versenden des Newsletters.
3. Aufgaben im Sparteneinkauf: Übernahme von im Sparteneinkauf anfallenden weiterführenden Aufgaben (z.B. Analysen, Berichte, Key-Userschaften, Arbeitsgruppen), proaktive Nachfrage und Übernahme von Themen / Tätigkeiten des Bereichsleiters Einkauf, Mitarbeit und Leitung von Projekten.
4. Office Management: Unterstützung und Entlastung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstellenfunktion zu den Einkaufsabteilungen der Sparte sowie zu den Business Partnern, Anmeldung und Betreuung der Besucher vor Ort, Reiseplanung sowie Erstellung der Reisekostenabrechungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium von Vorteil.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis und eigenverantwortliche, diskrete Arbeitsweise.