Expert:in Controlling mit Teamkoordinationsaufgaben (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Wien; Hybrid; EUR 44,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Homeoffice-Option und Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorteile Bahnreisen & Reiseangebote

Job summary

ÖBB-Konzern in Wien sucht eine erfahrene Führungskraft im Controlling, die als fachliche Ansprechperson für Teilgesellschaften agiert und als Schnittstelle zu Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung sowie zu Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen fungiert.

Sie steuern Budgetplanung, Forecasts und Reporting, koordinieren IKS-Tests, bereiten Monats- und Jahresabschlüsse vor und treiben die Weiterentwicklung von Controlling-Systemen voran.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/buchhalterische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Kostenrechnung, Budgetierung, Forecasting & Controlling.
• Bilanzierungsgrundkenntnisse IFRS und UGB.
• Führungserfahrung; idealerweise Werbung/Medienbranche.

Responsibilities

• Fachliche Ansprechperson für Teilgesellschaften im Finanzbereich und Schnittstelle zu Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung sowie Wirtschaftsprüfer:innen und Konzerncontrolling.
• Abstimmung abteilungsübergreifender Abläufe und aktive Optimierung der Zusammenarbeit.
• Laufende Planungsabstimmung mit Teilgesellschaften; Verantwortung für Budget, Forecasts und Reporting.
• Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von IKS-Tests; Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten.
• Weiterentwicklung der Controlling-Systeme und IT-Themen; Projekte zu Qualität, Kosten und Terminen steuern.
• Vertriebscontrolling analysieren und Kennzahlen ableiten; Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Interne Bestellprozesse koordinieren; Präsentationen für Geschäftsführung erstellen.

Skills

Führungserfahrung

Kostenrechnung

Budgetierung

Forecasting

Controlling

IFRS

UGB

Excel

OESAP

Sprint

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische/buchhalterische Ausbildung

Tools

MS Office

OESAP

Sprint

Job description

Dein Job, du...

• fungierst als fachliche Ansprechperson für die Teilgesellschaften im Finanzbereich und agierst als Schnittstelle zu konzerninternen Bereichen wie Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung sowie zu Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen und dem Konzerncontrolling.
• stimmst abteilungsübergreifende Abläufe mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und trägst aktiv zu einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit bei.
• übernimmst die laufende Planungsabstimmung mit den Teilgesellschaften des ÖBB-Konzerns und verantwortest die Budgetplanung, Forecasts sowie das laufende Reporting und Berichtswesen.
• verantwortest die Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von IKS-Tests im IKS-Toolsystem und stellst eine strukturierte Zuweisung an die jeweiligen Mitarbeiter:innen sicher. Zudem bereitest du Monats- und Jahresabschlüsse als transparente Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
• gestaltest gemeinsam mit deinem Team die Weiterentwicklung und Optimierung der Controlling-Systeme und -Prozesse und bist Ansprechperson für IT-Themen. Weiters steuerst du Projekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit deinem Team nachhaltig um.
• verantwortest das Vertriebscontrolling, analysierst relevante Kennzahlen und leitest fundierte Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Steuerung des Vertriebs ab.
• koordinierst interne Bestellprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und bereitest aussagekräftige Präsentationen, Analysen und Managementunterlagen für die Geschäftsführung verständlich auf.

Dein Profil, du...

• bringst eine abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterische Ausbildung mit.
• kannst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Kostenrechnung, Budgetierung, Forecasting & Controlling vorweisen und hast Bilanzierungsgrundkenntnisse in IFRS und UGB.
• verfügst über mehrjährige Führungserfahrung und konntest idealerweise Erfahrungen in der Werbe-/Medienbranche sammeln.
• bist erfahren im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise Anwenderkenntnisse in OESAP und Sprint.
• arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, verfügst über eine ausgeprägte analytische Denkweise und bringst hohe soziale Kompetenz sowie Teamgeist mit.
• überzeugst durch deine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie deine Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.

Unser Angebot

• Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Expert:in Controlling" ist ein Mindestentgelt von EUR 49.305,20 brutto/Jahr (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Werbung und Martkkommunikation) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben.Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.