Expert:in Controlling mit Teamkoordinationsaufgaben

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Hybrid; EUR 44,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Gleitzeitmodell

Weiterbildung

Sonderkonditionen Bahnreisen

Fahrbegünstigung

Firmeninterne Events

Job summary

ÖBB-Werbung GmbH in Wien-Favoriten sucht eine:n Expert:in Controlling mit Teamkoordination. Sie fungieren als fachliche Ansprechperson für Teilgesellschaften, koordinieren abteilungsübergreifende Abläufe und verantworten Budgetplanung, Forecasts sowie Reporting.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, IFRS/UGB-Kenntnisse und ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit. Homeoffice-Option und Gleitzeit ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Kostenrechnung, Budgetierung, Forecasting & Controlling.
• Bilanzierungsgrundkenntnisse in IFRS und UGB.
• Führungserfahrung, idealerweise in Werbe-/Medienbranche.
• MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in OESAP und Sprint.

Responsibilities

• Schnittstelle zu Konzerncontrolling und zu Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfer:innen.
• Abstimmung abteilungsübergreifender Abläufe und Gewährleistung reibungsloser Zusammenarbeit.
• Planungsabstimmung mit Teilgesellschaften, Budgetierung, Forecasting und laufendes Reporting.
• Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von IKS-Tests, Vorbereitung von Monats-/Jahresabschlüssen.
• Weiterentwicklung von Controlling-Systemen und IT-Themen in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Verantwortung für Vertriebscontrolling, Kennzahlenanalyse und fundierte Entscheidungsunterlagen.
• Interne Bestellprozesse koordinieren; Managementunterlagen erstellen.

Skills

Excel

Führungserfahrung

Kostenrechnung

Budgetierung

Forecasting

Controlling

IFRS/UGB

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

OESAP

Sprint

Job description

Expert:in Controlling mit Teamkoordinationsaufgaben

ÖBB-Werbung GmbH

Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

req26203

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des#TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• fungierst als fachliche Ansprechperson für die Teilgesellschaften im Finanzbereich und agierst als Schnittstelle zu konzerninternen Bereichen wie Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung sowie zu Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen und dem Konzerncontrolling.
• stimmst abteilungsübergreifende Abläufe mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und trägst aktiv zu einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit bei.
• übernimmst die laufende Planungsabstimmung mit den Teilgesellschaften des ÖBB-Konzerns und verantwortest die Budgetplanung, Forecasts sowie das laufende Reporting und Berichtswesen.
• verantwortest die Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von IKS-Tests im IKS-Toolsystem und stellst eine strukturierte Zuweisung an die jeweiligen Mitarbeiter:innen sicher. Zudem bereitest du Monats- und Jahresabschlüsse als transparente Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
• gestaltest gemeinsam mit deinem Team die Weiterentwicklung und Optimierung der Controlling-Systeme und -Prozesse und bist Ansprechperson für IT-Themen. Weiters steuerst du Projekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit deinem Team nachhaltig um.
• verantwortest das Vertriebscontrolling, analysierst relevante Kennzahlen und leitest fundierte Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Steuerung des Vertriebs ab.
• koordinierst interne Bestellprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und bereitest aussagekräftige Präsentationen, Analysen und Managementunterlagen für die Geschäftsführung verständlich auf.

Dein Profil, du...

• bringst eine abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterische Ausbildung mit.
• kannst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Kostenrechnung, Budgetierung, Forecasting & Controlling vorweisen und hast Bilanzierungsgrundkenntnisse in IFRS und UGB.
• verfügst über mehrjährige Führungserfahrung und konntest idealerweise Erfahrungen in der Werbe-/Medienbranche sammeln.
• bist erfahren im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise Anwenderkenntnisse in OESAP und Sprint.
• arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, verfügst über eine ausgeprägte analytische Denkweise und bringst hohe soziale Kompetenz sowie Teamgeist mit.
• überzeugst durch deine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie deine Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.

Unser Angebot

• Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Expert:in Controlling“ ist ein Mindestentgelt von € 49.305,20 brutto/Jahr (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Werbung und Martkkommunikation) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.

Deine Bewerbung

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Maja Malinovic unter +43664/78281212 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, Größte Arbeitgeber Österreichs, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich