Executive Assistant (w/m/d) | Manpower

Manpower Group GmbH (Austria); Salzburg; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Salzburg sucht einen Executive Assistant (w/m/d). Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, Projektleitung und administrative Aufgaben. Gute Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld sind geboten.

Leistungen

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Essensgutscheine

Mentoring und Unterstützung durch erfahrene Führungspersönlichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der internationalen Geschäftsführung.
• Datenanalyse und Erstellung von KPI zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Reisetätigkeit national und international (max. 25%).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständigkeit

Analytische Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Stelle als Executive Assistant (w/m/d)? Wir bieten eine offene Stelle in einem internationalen Unternehmen in Salzburg.

Sie sind engagiert, diskret und besitzen eine hohe Eigenständigkeit? Sie arbeitenproaktiv, haben eine Hands-on-Mentalität und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Verantwortung:

• Begleitung internationaler Projekte mit Aussicht auf Projektleitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der internationalen Geschäftsführung inkl. Reporting
• Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Zusammenfassungen für das Senior Management
• Datenanalyse, Erstellung von statistischen Auswertungen undKPI-Erstellung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Unterstützung im Controlling durch Budgetüberwachung, Nachverfolgung von Ausgaben und Analyse von Optimierungsmöglichkeiten
• Reisetätigkeit national und international (max. 25%)
• Mindestens 5Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalem Umfeld
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, kommunikationsstark, selbstständig, zuverlässig und professionell
• Strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie großes Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Unser Stellenangebot:

• Langfristige Anstellung in einem internationalen Unternehmen
• Breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Mentoring und Unterstützung durch erfahrene Führungspersönlichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten – Work-Life-Balance – hybrides Arbeitszeitmodell
• Angenehme, internationale Arbeitsatmosphäre und attraktives Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien und die Möglichkeit aktiv mitzugestalten
• Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents, Essensgutscheine

Wir bieten ein marktübliches Mindestgehalt von €4.000 brutto pro Monat für 38,5 Stunden pro Woche – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.