Executive Assistant Management Board (w/m/d)

Axpo; Lavamünd; Hybrid; EUR 95.000 - 148.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

50% remote möglich

63% Altersvorsorge

Mental Health Plattform

Elternzeit 16 Wochen Mutter/ 10 Tage V

Kinderbetreuungskosten-Erstattung

Rabatte bei Partnern

HVV/ÖV Halbtax

Zusammenfassung

Axpo Baden sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%). Sie koordinieren komplexe Termine, Oversea Travel und bereiten Unterlagen zuverlässig vor.

Sie arbeiten eng mit der Konzernleitung zusammen und sichern eine effiziente Kommunikation zwischen internen Abteilungen. Sie verfügen über mehrjährige Führungskräfte-Unterstützung, eine kaufmännische Ausbildung und exzellente MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf oberster Ebene.
• Kaufmännische Ausbildung; Weiterbildungen wie CAS oder eidg. FA von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit der MS-Office-Palette und vertraulicher Informationsverarbeitung.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle intern wie extern.
• Agenda vorausschauend planen und Prioritäten setzen.
• Dinge von der Ideenfindung bis zur Umsetzung verfolgen und Stakeholder informieren.

Kenntnisse

Executive Support

Office Management

Kommunikation

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

CAS Strategic Office Management

eidg. Fachausweis Executive Assistant

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Pensum: 80–100% | Baden

Aufgaben und Verantwortung

• Du bist zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle – intern wie extern, bis auf Konzernleitungsstufe

• Du führst die Agenda vorausschauend, setzt Prioritäten im Sinne der Gesamtorganisation und sorgst dafür, dass die relevanten Unterlagen rechtzeitig vorliegen

• Du sorgst dafür, dass Entscheide den Weg in die Umsetzung finden: Du verfolgst Themen über die Gremien hinweg nach und hältst die Anspruchsgruppen auf dem für sie richtigen Informationsstand

• Du triagierst die eingehende Korrespondenz, verfolgst Pendenzen eigenständig nach und behandelst sensible Informationen mit der gebotenen Diskretion

• Du orchestrierst internationale Reisen und anspruchsvolle Terminabstimmungen über Zeitzonen und Organisationsstufen hinweg – vorausschauend, effizient und ohne Reibungsverluste

• Du behältst den Überblick über Pendenzen, Fristen und Dokumente des Chief of Staff Office stellst sicher dass alles am richtigen Ort auf dem aktuellen Stand ist

Profil & Anforderungen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf oberster Stufe – als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Management-Support-Funktion

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – Weiterbildungen sind von Vorteil, etwa ein CAS im Bereich Strategic oder Digital Office Management oder der eidg. Fachausweis Executive Assistant

• Du beherrschst die MS-Office-Palette souverän, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel, und setzt KI-gestützte Anwendungen verantwortungsvoll und vertraulich ein

• Dich zeichnen eine strukturierte, antizipierende Arbeitsweise, ausgeprägtes Urteilsvermögen und absolute Verlässlichkeit aus – auch wenn es kurzfristig wird

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch (mind. C1) – jede weitere Sprache ist von Vorteil

• Du erfüllst nicht jeden Punkt? Wenn du das Profil im Kern triffst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Über das Team

Das Chief of Staff Office ist ein kleines Team mit direktem Zugang zur Konzernleitung. Wir arbeiten eng, unkompliziert und auf Augenhöhe zusammen, schätzen Vielfalt in Herkunft und Denkweise und halten einander den Rücken frei – in einem Umfeld, in dem sich Prioritäten täglich verschieben können.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

• Unterstützung für deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• Exklusive Rabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• Öffentliche Verkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein.Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund.Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.