Executive Assistant (f/m/x)

accilium; Wien; Vor Ort; EUR 55 000 - 70 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Management- und Strategieberatung sucht einen engagierten Assistenten, der eng mit den Unternehmensgründern zusammenarbeitet. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Partner bei Business Development Themen und übernehmen eigenverantwortlich die Koordination von Aufgaben. Sie bringen Ihre Organisationstalente ein und profitieren von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und flache Hierarchien fördert. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Sektor weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung der Mobilität der Zukunft beizutragen.

Leistungen

25 Urlaubstage

Öffi-Ticket

Corporate Benefits

Sportevents

Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Neueste Hard- und Software

Qualifikationen

• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 Level).

Aufgaben

• Unterstützung der Unternehmensgründer bei Projekten im Mobilitätssektor.
• Eigenverantwortliche Koordination von Aufgaben und kleineren Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

CRM-Tools Erfahrung

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Matura oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Social Media Plattformen

iPhone

MS Surface

Jobbeschreibung

Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Du bist vertraut mit der leistungsorientierten Arbeitshaltung von Top Manager:innen (C-Level), bist in der Lage dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen (hohe Flexibilität) und hast Erfahrung in der (Managing) Partner-Betreuung von Beratungsunternehmen? Du hast Lust auf einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem dynamischen und motivierten Umfeld? Dann bewirb dich jetzt auf die Position als

Deine Rolle

1. Du arbeitest eng mit den Unternehmensgründern zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit und leistest somit einen Beitrag, accilium weiter aufzubauen.
2. Du bekommst Einblicke in Business Development Themen und knüpfst Kontakte auf Managing Partner-Ebene.
3. Du entlastest unsere (Managing) Partner, unter anderem durch eigenständiges Priorisieren und proaktives Arbeiten, bringst dein Organisationstalent ein und übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Aufgaben und kleineren Projekten.
4. Du führst Recherchearbeiten durch (bspw. für die Kundenakquise) und übernimmst die Aufbereitung von Business Development-Terminen.
5. Du bringst deine Planungs- & Organisationsskills sowohl in der Reiseplanung als auch im Kalendermanagement ein und übernimmst vorausschauend die Terminkoordination unserer (Managing) Partner.
6. Du bist stets in enger Abstimmung mit unseren (Managing) Partnern und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings, sowohl intern als auch extern.

Die Voraussetzung für einen guten Fit

1. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
2. Du kannst auf mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich zurückblicken (idealerweise bei einem namhaften Beratungsunternehmen).
3. Du bringst fundierte MS Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsgeschick auf Top Management Level mit.
4. Du kennst dich im Groben mit diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn) aus, bist strukturiert, zuverlässig und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt aus.
5. Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Verfügbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld stets einen Schritt voraus zu sein.
6. Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Arbeit mit CRM-Tools sammeln.
7. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 Level*) in Wort und Schrift.

Was dich erwartet

1. Jährliches Bruttogehalt ab EUR 55.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie jährliche Gehaltserhöhungen.
2. Eine Position in Vollzeit (40h) mit 25 Urlaubstagen.
3. Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren und begegnen uns immer auf Augenhöhe.
4. Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien.
5. Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur.
6. Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany-Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party).
7. Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface).
8. Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeiten in Absprache mit den (Managing) Partnern.

Bereit, eine tragende Rolle zu übernehmen?

Dann klicke auf „Jetzt bewerben“ und werde Teil unseres Teams! Bei Fragen oder Anmerkungen kannst du dich gerne an Anna Sießenbüttel ([emailprotected]) wenden.

accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.