Executive Assistant (f/m/x)

European Society of Radiology; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation sucht einen engagierten Teamkollegen, der das Executive Office unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und das Office Management verantwortlich. Sie arbeiten in einem modernen Büro in Wien, umgeben von leidenschaftlichen Menschen in einem internationalen Umfeld. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer bedeutenden und dynamischen Organisation einzusetzen, die sich für die Radiologie in Europa einsetzt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Modernes Büro in Wien

Bezahlte Mittagspause

Flexibles Arbeiten

Möglichkeit für Home Office

Qualifikationen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung als Assistent ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Executive Directors bei der Terminplanung und Organisation von Meetings.
• Verfassen von Dokumenten in Englisch und Deutsch.

Kenntnisse

Englisch (schriftlich und mündlich)

Deutsch (schriftlich und mündlich)

MS Office Kenntnisse

Unabhängiges Arbeiten

Erfahrung als Assistent

Ausbildung

Abschluss der höheren Schule

Universitätsabschluss

Jobbeschreibung

The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.

We are looking for a committed full-time team member (38.5 hours) to support our Executive Office.

Tasks

• Supporting the Executive Director (e.g. scheduling and coordinating appointments, organising meetings)
• Written and oral correspondence in English and German
• Preparation of documents (e.g. letters, e-mails) in English and German
• Creation/preparation of lists, presentations etc.
• Office management
• Supporting the Reception (e.g. assisting visitors, coordinating telephone enquiries)

Requirements

• Completed education at high school level and/or university degree
• Excellent written and spoken English
• Good written and spoken German
• Other languages are an advantage
• Excellent MS Office skills
• Experience as an assistant is an advantage
• Ability to work independently and under pressure

Benefits

• A modern office in Vienna (close to U4, U6, S-Bahn)
• An exciting and empowering company culture with passionate people
• A diverse set of tasks in a meaningful and international setting
• Possibility to work in Home Office occasionally
• Possibility to work flexitime
• Paid lunch break

The monthly gross salary for this job vacancy (38.5h) is at least € 2,400.00 (14 times per year). The final salary depends on your relevant experience and qualifications and can be negotiated.

Are you interested in joining our team?

We are looking forward to receiving your application!

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The applicant must hold a valid work permit for Austria!

The applicant must be willing and able to commute to our office in Vienna daily!