Executive Assistant der Geschäftsführung – Hybrid & HR

Raiffeisenlandesbank Kärnten – Rechenzentrum und Revisionsverband, Registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung

Villach

On-site

EUR 37,000 - 45,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Die Raiffeisenlandesbank Kärnten – Rechenzentrum und Revisionsverband, Registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung, sucht in Villach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen und unterstützen die Geschäftsführung in operativen Themen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, Vorbereitung von Konferenzen und Meetings, sowie HR-Aufgaben von Bewerbungsgesprächen bis hin zum Onboarding.

Qualifications

Abgeschlossene wirtschaftliche Grundausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Diskretion, Loyalität und eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung hinsichtlich operativer Themen und sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen.
Sie koordinieren Termine und sind verantworltich für die Organisation von Konferenzen, Meetings, Präsentationen, etc.
Sie übernehmen HR-Agenden, wie Vor- und Nachbearbeitung von Bewerbungsgesprächen bis hin zur Einstellung (Onboarding Prozess).

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Wirtschaftliche Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, Vorbereitung von Konferenzen und Meetings, sowie HR-Aufgaben von Bewerbungsgesprächen bis hin zum Onboarding.

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