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Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich

AMS

Wien

Vor Ort

EUR 150 000 - 200 000

Vollzeit

Vor 12 Tagen

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Zusammenfassung

Das AMS sucht eine loyal und vertrauliche Unterstützung für die Landesgeschäftsführung in Wien. Als Executive Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, darunter das Management von Terminen und die Organisation von Besprechungen. Diese Vollzeitstelle bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Gehalt liegt abhängig von Vordienstzeiten zwischen €2.816,10 und €4.125,50.

Leistungen

Solidarische Einschulung und Grundausbildung
Kollegiales Arbeitsklima
Flexibles Gleitzeitmodell
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

  • Berufserfahrung im Assistenz-Bereich erforderlich.
  • Gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich.
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Aufgaben

  • Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung.
  • Erstellen von Präsentationen und Unterstützung bei Online-Tagungen.
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent
Diskretion
Loyalität
Belastbarkeit
Flexibilität
EDV-Anwender_innenkenntnisse

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich, Vienna

Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n

Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich

in Vollzeit (=37,5 Std./Woche)
KV-Gehaltsgruppe V, vorerst befristet für 12 Monate
Dienstort: 1010 Wien
frei ab sofort
In dieser Position unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung loyal und vertraulich bei der Administrationund Organisation aller im Büro der Geschäftsführung anfallenden Agenden.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination
  • Unterstützung bei derOrganisation von Online-Tagungen / Videokonferenzen / Besprechungen
  • Organisationsmanagement
  • Erstellen von Präsentationen
  • Bewirtung der Gäste der Landesgeschäftsführung inklusive Vorbereitung derdazugehörigen Besprechungsräume
  • E-Mail-Bearbeitung der Landesgeschäftsführung
  • Ressourcenplanung (Dienstwagen, Räume)
  • Planung und Organisation der Ablage
  • Sonstige administrative und organisatorischeTätigkeiten
  • Was wir von Ihnen erwarten:

  • Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Diskretion & Loyalität
  • Fähigkeit zu selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Frustrationstoleranz sowie Flexibilität bei Belastungsspitzen
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • EDV-Anwender_innenkenntnisse (MS-Office-Paket)
  • Identifikation mit dem Leitbild des AMS
  • Gender- und Diversitybewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse entsprechend der Tätigkeit (mündlich wie schriftlich)
  • Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung in Linz (ca. 4 Wochen) und Bereitschaft zur laufendenWeiterbildung
  • Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

  • Eine solide Einschulung und Grundausbildung
  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Ein flexibles Gleitzeitmodell
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
  • Das Einstiegsgehalt beträgt in der KV-Gehaltsgruppe V bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen€ 2.816,10(=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50(=Gehaltstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase, längstensjedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

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