Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich

whatchado GmbH; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 150 000 - 200 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Bereich Arbeitsmarktservice sucht eine:n Executive Assistant, um die Landesgeschäftsführung in administrativen und organisatorischen Fragen zu unterstützen. Diese Position bietet vielfältige Aufgaben, von der Planung von Terminen bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Besprechungen. Wir suchen eine Person mit fundierter Erfahrung in der Assistenz, die diszipliniert und flexibel ist und darüber hinaus gute Deutschkenntnisse mitbringt.

Leistungen

Solide Einschulung und Grundausbildung

Kollegiales Arbeitsklima

Flexibles Gleitzeitmodell

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-Bereich.
• Fähigkeit zu selbständiger und strukturierter Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung.
• Unterstützung bei der Organisation von Online-Tagungen und Besprechungen.
• Erstellen von Präsentationen und E-Mail-Bearbeitung der Landesgeschäftsführung.

Kenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Entscheidungsfähigkeit

Belastbarkeit

Frustrationstoleranz

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung

Jobbeschreibung

Executive Assistant - Assistenz der Landesgeschäftsführung des AMS Niederösterreich

In dieser Position unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung loyal und vertraulich bei der Administration und Organisation aller im Büro der Geschäftsführung anfallenden Agenden.

Ihr Aufgabenbereich:

• Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung
• Eigenverantwortliche Terminkoordination
• Unterstützung bei der Organisation von Online-Tagungen / Videokonferenzen / Besprechungen
• Organisationsmanagement
• Erstellen von Präsentationen
• Bewirtung der Gäste der Landesgeschäftsführung inklusive Vorbereitung der dazugehörigen Besprechungsräume
• E-Mail-Bearbeitung der Landesgeschäftsführung
• Ressourcenplanung (Dienstwagen, Räume)
• Planung und Organisation der Ablage
• Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was wir von Ihnen erwarten:

• Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
• Diskretion & Loyalität
• Fähigkeit zu selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Frustrationstoleranz sowie Flexibilität bei Belastungsspitzen
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• EDV-Anwender_innenkenntnisse (MS-Office-Paket)
• Identifikation mit dem Leitbild des AMS
• Gender- und Diversitybewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse entsprechend der Tätigkeit (mündlich wie schriftlich)
• Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung in Linz (ca. 4 Wochen) und Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

• Eine solide Einschulung und Grundausbildung
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt beträgt in der KV-Gehaltsgruppe V bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.816,10 (=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50 (=Gehaltstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase, längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:

Jetzt bewerben

Das Ende der Bewerbungsfrist: bis auf Widerruf

Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.

Auskünfte: Mag.a Irene Czisek

Tel.: [phone]

Datum der Veröffentlichung: 26.05.2025