Academic coordinator (project) (m/w/d)

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile Arbeitgeberin

Attraktiver Campus

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Sport und Bewegung (USI)

Mitarbeiter*innenevents

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Studienkoordinator*in zur ganzheitlichen Koordination klinischer Studien am Klinischen Forschungsinstitut für Neurowissenschaften. 40 Wochenstunden, unbefristet, Standort Linz, attraktive Campusumgebung.

Sie unterstützen Prüfärzt*innen, führen Datenmanagement, Monitors und Ethikanträge durch, arbeiten eng mit Koordinationszentren zusammen und tragen zur Abrechnung laufender Studien bei. Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung sind gegeben.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Medizin/Biologie/Naturwissenschaften.
• Praxis­erfahrung im Bereich klinische Studien oder Studienkoordination von Vorteil.
• GCP-Training wünschenswert.
• Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil.
• Kenntnisse in Datenverarbeitung (SPSS, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien am Institut.
• Selbstständige wissenschaftliche Arbeiten im Rahmen von Studien.
• Administrative Unterstützung der Prüfärzt*innen bei Durchführung und Dokumentation.
• Datenmanagement, Monitoring und Dokumentation.
• Unterstützung bei Anträgen an der JKU-Ethikkommission.
• Kooperation mit KKS Linz, SCCR und weiteren Einrichtungen.
• Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung.
• Abrechnung laufender klinischer Studien.

Kenntnisse

Klinische Studienerfahrung

Projektmanagement

GCP-Training

SPSS

Excel

MS Office

Deutsch C1

Englisch B2

Datenverarbeitung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Medizin/Biologie/Naturwissenschaften

Tools

SPSS

Excel

Moodle

Jobbeschreibung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Studienkoordinator*in (Projekt) im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Klinisches Forschungsinstitut für Neurowissenschaften

Eintrittsdatum:

01.10.2026

Anzeigennummer:

64030-2026-002090

Das Klinische Forschungsinstitut für Neurowissenschaften bietet in einem der zentralen Forschungsschwerpunkte der Medizinischen Fakultät der Johannes Kepler Universität die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit der Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bei immer neuen wissenschaftlichen Projekten. Die Besonderheit liegt in der interdisziplinären engen Zusammenarbeit klinischer und vorklinischer Disziplinen (u.a. die Universitätskliniken für Neurologie, Neurochirurgie, Augenheilkunde und Optometrie sowie den Instituten für Anatomie und Zellbiologie, Pathologie und Molekularpathologie der JKU sowie des Instituts für Neuroradiologie und dem Zentralen Radiologie Institut der KUK) im nationalen und internationalen Kontext.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlichkeit für die Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien am Klinischen Forschungsinstitut
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Studien
• Tätigkeiten im klinischen Forschungsbereich (z.B. Gesamtkoordination der klinischen Prüfungen, eigenverantwortliche Administration klinischer Prüfungen, etc.)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der klinisch und wissenschaftlich tätigen Prüfärzt*innen bei der Durchführung und Dokumentation klinischer und akademischer Studien: (Vorbereitung, Dokumentation, Datenmanagement und Monitoring)
• Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen an der JKU-Ethikkommission
• Kommunikation mit Prüfärzt*innen, Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, Ethikkommission etc.
• Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
• Datenauswertung
• Durchführung studienspezifischer Tests/Messungen und Aufbereitung
• Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
• Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
• Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung und Forschungsdokumentation
• Abrechnung laufender klinischer Studien

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität/FH) der Medizin, Biologie, Naturwissenschaften oder verwandten Gebieten
• Praxiserfahrung im Bereich klinische Studien, einschlägige Erfahrung im Bereich des wissenschaftlichen Arbeitens als Study Nurse oder Studienkoordinator*in ist von Vorteil
• Grundkenntnisse relevanter Regularien (ICH, AMG) und Training in "Good Clinical Practice" (GCP) erwünscht
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Kenntnisse in Datenverarbeitungs- und Statistikprogrammen (SPSS, Excel) erwünscht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und Moodle)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit wie auch selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Motivation am Aufbau eines neuen, interdisziplinären Forschungsinstituts mitzuwirken
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

14.09.2026 Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Standort:

Wagner-Jauregg-Weg 15, 4020 Linz

Platz für Ihre Zukunft? Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Andreas Gruber und Herr Univ. Prof. Dr. Raimund Helbok. E-Mail: [e-mail] und [e-mail] zur Verfügung.