Empfangsprofi – Reha-Patientenkoordination

VITREA Österreich; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigtes Mittagessen

Parkmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Die Rehaklinik Wien Baumgarten sucht eine engagierte Empfangs- und Patientenadministrationskraft zur zentralen Anlaufstelle für Patient:innen. Sie koordinieren Aufnahmen, Entlassungen und Belegungspläne, pflegen Akten sorgfältig und kommunizieren freundlich mit Kostenträgern, Krankenhäusern sowie Patient:innen.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und beherrschen den Umgang mit sensiblen Patient:innendaten.

Qualifications

• Berufserfahrung in Empfang oder Patientenadministration wünschenswert.
• Organisationstalent und Überblick bei parallelen Aufgaben.
• Freundliche, professionelle Kommunikation – persönlich, telefonisch, schriftlich.
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Patient:innendaten.
• Gute IT-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in Systeme.

Responsibilities

• Verantwortliche Abwicklung der Patientenaufnahme bis Entlassung.
• Koordination Belegung von Betten und Abstimmung mit relevanten Bereichen.
• Führung der Patientendokumentation inkl. Archivierung.
• Telefonischer und schriftlicher Austausch mit Kostenträgern, Krankenhäusern und Patient:innen.
• Ansprechpartner:in in stressigen Situationen, lösungsorientiert und professionell.

Skills

Empfang/Rezeption

Patientenadministration

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Tools

IT-Systeme

Job description

Die Rehaklinik Wien Baumgarten sucht eine engagierte Empfangs- und Patientenadministrationskraft zur zentralen Anlaufstelle für Patient:innen. Sie koordinieren Aufnahmen, Entlassungen und Belegungspläne, pflegen Akten sorgfältig und kommunizieren freundlich mit Kostenträgern, Krankenhäusern sowie Patient:innen.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und beherrschen den Umgang mit sensiblen Patient:innendaten.