Empfangsmitarbeiter (m/w/x) (1688.31€ / month)

Trenkwalder Österreich; Eisenstadt; Vor Ort; EUR 20 000 - 40 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Trenkwalder Österreich sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit in Eisenstadt. Die Position umfasst die Betreuung von Besuchern, Telefonzentrale, sowie administrative Aufgaben in einem renommierten Unternehmen im Bereich der Energieversorgung. Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent sind ebenso gefordert wie ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Leistungen

Fixe Anstellung bei Trenkwalder

Geregelte Arbeitszeiten

Parkplatz zur Verfügung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsformen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern.
• Verwaltung von Besucherausweisen und Dokumentation.
• Bedienung der Telefonzentrale und Administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.ä.)

Tools

MS Office

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/x) (1688.31€ / month), Eisenstadt

Trenkwalder Österreich

Eisenstadt, Austria

Sie sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen Erfahrung im Front Office mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, Netz Burgenland GmbH, in der Energiebranche (KV: Angestellte der Elektrizitätsunternehmen), mit Sitz in 7000 Eisenstadt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 30.09.2027
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag zwischen 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr sowie freitags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr
• Es wird Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung gestellt
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich

Ihre Aufgaben

• Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Gästen, Kunden und der Belegschaft sind Teil Ihres Aufgabenbereichs
• Sie sind zuständig für die Erteilung von Auskünften und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Dokumentation von Besucherbewegungen (z.B. in Besuchslisten oder digital)
• Sie sind verantwortlich für die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung von Anrufen)
• Koordination und Überwachung von Besucher- oder Lieferantenströmen zudem Zutrittskontrollen zu den Gebäuden bzw. bestimmten Bereichen
• Sie arbeiten eng mit der Poststelle und dem Facility Management zusammen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben ( z.B. E-Mail-Kommunikation, Datenpflege etc.)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.ä. Ausbildung)
• Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren in einer ähnlichen Position
• Versiert im Umgang mit MS Office sowie idealerweise routinierter Umgang mit Telefonanlagen
• Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Umgangsformen
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 1 688,31 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.