Empfangsmitarbeiter:in – Teilzeit, Service & Front Office

STRABAG Property and Facility Services GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 27.000 - 33.000

Teilzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

STRABAG Property and Facility Services GmbH in Wien sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter.

Du bist erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Partner und sorgst für einen freundlichen Empfang sowie ein positives Erscheinungsbild am Standort Dietrichgasse 25, 1030 Wien. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Anruf- und Postbearbeitung, Unterstützung der Mitarbeitenden, Organisation von Meetings, Büromaterialbeschaffung, Konferenzservice und

Qualifikationen

Berufserfahrung im Empfangsbereich.
Deutschkenntnisse auf B2-Niveau.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Ausgeprägte Serviceorientierung.
Sicheres und kommunikatives Auftreten.
Flexibilität mit Bereitschaft zur Wechselschicht sowie Pünktlichkeit.

Aufgaben

Empfang und erste Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter:innen.
Unterstützung aller Mitarbeiter:innen am Standort in diversen Belangen.
Annahme und Weitervermittlung von Anrufen sowie Postbearbeitung.
Erfassen von E-Mails und Meldungen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung.
Konferenzmanagement und Organisation von Bewirtungsservices.
Koordination der Ein- und Ausfahrten in die Garage sowie Kontrolle der Fahrtenbücher.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Deutsch B2

Serviceorientierung

Sicheres Auftreten

Flexibilität

Pünktlichkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung