Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien sucht einen engagierten Assistenten/in zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, führen Honorarverrechnungen durch und korrespondieren mit Mandanten. Ein familiäres, unterstützendes Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten sind inklusive. Ein Gehalt von 2500 € brutto/Monat wird angeboten, mit der Aussicht auf Überzahlung.

Leistungen

Mitarbeiterorientiertes, harmonisches Umfeld

Unterstützung bei Weiterentwicklung

Familiärer Umgang innerhalb der Kanzlei

Qualifikationen

• Erfahrung in der Honorarverrechnung ist von Vorteil.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Sekretariatsagenden in einer Steuerberatungskanzlei.
• Durchführung der Honorarverrechnung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten.

Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)

Tools

BMD

Jobbeschreibung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten | Harmonie | Eigenverantwortung

Wien, Alsergrund

Vollzeit

2500

Auftr.-Nr. 11889-ST

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Ein Aufgabengebiet mit Verantwortung & Abwechslung:

• Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Durchführung der Honorarverrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen
• Vorbereitung der internen Buchhaltung
• Mitarbeit bei Sonderprojekten

Ihr Profil weckt unser Interesse:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, etc.)
• Zudem konnten Sie bereits erste einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in (in einer Steuerberatungs- oder Rechtskanzlei) sammeln
• Sie haben bereits Honorarverrechnungen durchgeführt oder möchten dies erlernen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt – Ihre Englischkenntnisse befinden sich auf einem soliden Anwenderlevel
• Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
• Idealerweise haben Sie bereits BMD kennengelernt oder die Honorarverrechnung auf einem anderen Programm übernommen
• Sie verfügen über eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und beschreiben sich als Organisationstalent
• Ihr Auftreten ist gepflegt, Sie präsentieren sich täglich von Ihrer besten Seite
• Trotz Ihrer dynamischen Persönlichkeit behalten Sie selbst in stressigen Momenten den Überblick, bewahren Ruhe und einen kühlen Kopf

Das Angebot unseres Kunden überzeugt & kann sich sehen lassen:

• Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer und wertschätzender Umgang – Ihre Arbeit wird geschätzt, die Kanzlei freut sich auf eine tolle und tatkräftige Unterstützung
• Bei Ihrem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung werden Sie unterstützt
• Mitarbeiterorientiertes, harmonisches Umfeld (gemeinsame Mittagessen, Teamaustausch, etc.)
• Entspannen Sie bei Streicheleinheiten mit dem Bürohündchen
• Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort in zentraler Wiener Lage, moderne Büroräumlichkeiten
• Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie ein Gehalt ab € 2.500,- brutto/Monat. Bei einem Idealprofil ist Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden, sodass es am Gehaltswunsch alleine nicht scheitern wird

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus.

DianaFrommwald
Consultant

Wien

[e-mail]

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