Empfangsassistent:in | Front Office (m/w/d)

PLETZER Gruppe; Hopfgarten im Brixental; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterkarte

Rabatte

Kinderbetreuung

Sportangebote

Weiterbildung

Arbeitsklima

Job summary

PLETZER Gruppe in Tirol-Hopfgarten im Brixental sucht eine kaufmännische Allroundkraft zur Unterstützung im Empfang und Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Kundinnen und Kunden, die Telefonzentrale, der Erstkontakt bei Serviceanfragen sowie die Organisation des Servicedienstes.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder HLW).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten und Freundlichkeit.
• Kommunikativ und stressresistent, kundenorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern.
• Verwaltung der Telefonzentrale als Kommunikationszentrum.
• Erstkontakt für Serviceanfragen von Kundinnen und Kunden.
• Organisation und Einteilung des Servicedienstes.
• Assistenz der Kalkulationsabteilung.
• Verschiedene Bürotätigkeiten und Korrespondenz.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikation

Stressresistenz

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW)

Tools

MS Office

Excel

Job description

Die PLETZER Gruppe ist ein traditionsreiches Tiroler Familienunternehmen und entwickelt, betreibt und investiert in nachhaltige Unternehmen und Immobilien im Alpenraum. Wir verstärken unser erfolgreiches Team der Pletzer Installationen in Hopfgarten im Brixental.

Deine neue Herausforderung!

• Empfang der Kund:innen und Besucher:innen
• Verwaltung der Telefonzentrale als Kommunikationsstabstelle
• Erstkontakt für Serviceanfragen von Kund:innen
• Organisation und Einteilung Servicedienst
• Assistenz der Kalkulationsabteilung
• Verschiedene Bürotätigkeiten und Korrespondenz

Du passt zu uns, weil…

• du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast (Lehre, HAS, HAK, HLW)
• du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst
• ein versierter Umgang mit MS Office, v.a. Excel, zu deinen Stärken zählt
• serviceorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten für dich selbstverständlich ist
• du kommunikativ und stressresistent bist sowie kundenorientiert arbeitest.

Du kannst dich freuen über…

• eine hohe Arbeitsplatzsicherheit und Werte eines erfolgreichen Tiroler Familienunternehmens
• eine individuelle Einarbeitungsphase
• ein familiäres und offenes Arbeitsklima und teamfördernde Aktivitäten
• eine PLETZER Mitarbeiterkarte mit tollen Rabatten (u.a. Pletzer Resorts & Bergbahnen)
• Vergünstigungen bei vielen Partnerfirmen
• firmeninterne Kinderbetreuungseinrichtungen
• regelmäßige Sport- und Gesundheitsangebote
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in der PLETZER Akademie