Empfangs- und Teamassistenz (Teilzeit) – Büroorganisation

Deloitt; Graz; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Deloitte Österreich in Graz sucht eine Teilzeitkraft für Empfang und Teamassistenz (ab 20 Stunden). Du unterstützt Teams und die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen und übernimmst zentrale Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnung, Behördenkontakt, Angebots- und Reporting-Erstellung sowie das Anlegen neuer Klient:innen im System.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW), beherrscht MS-Office sicher und bringst idealerweise BMD-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW).
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Teams und der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Übernahme zentraler Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnung und Behördenkontakt
• Anlegen neuer Klient:innen im System und Erstellung von Berichten
• Professionelle Empfangs- und Telefonbetreuung sowie Ansprechpartner:in für Lieferant:innen
• Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer
• Arbeite eigenständig und priorisiere Aufgaben effizient

Kenntnisse

MS Office sicher

Kommunikation

Selbstständigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW)

Tools

BMD-Kenntnisse

MS Office

Jobbeschreibung

Deloitte Österreich in Graz sucht eine Teilzeitkraft für Empfang und Teamassistenz (ab 20 Stunden). Du unterstützt Teams und die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen und übernimmst zentrale Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnung, Behördenkontakt, Angebots- und Reporting-Erstellung sowie das Anlegen neuer Klient:innen im System.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW), beherrscht MS-Office sicher und bringst idealerweise BMD-Kenntnisse mit.