Personalentwickler:in mit Schwerpunkt Onboarding & Recruiting (m/w/d)

Karl-Franzens-Universität Graz; Graz; Vor Ort; EUR 48 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Graz sucht einen Personalentwickler mit Schwerpunkt Onboarding und Recruiting. Sie unterstützen die Personal- und Organisationsentwicklung, arbeiten eng im Recruiting-Prozess und gestalten Onboarding-Programme für Wissenschaftler. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Sinnstiftende Arbeit

Vielfalt

Flexibilität

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Personal von Vorteil.
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen.

Aufgaben

• Unterstützung in der Personal- und Organisationsentwicklung.
• Zentrale Beratungsleistung im Recruiting-Prozess.
• Organisation von IT-Kursen und Onboarding-Programmen.

Kenntnisse

Englisch

Deutsch

Digitalisierungskompetenz

Teamarbeit

Ausbildung

Hochschulstudium auf Master-/Diplomniveau

Jobbeschreibung

Personal- und Organisationsentwicklung

Personalentwickler:in mit Schwerpunkt Onboarding & Recruiting (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 27.05.2025
• Verwendungsgruppe: IVa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 47.464,20
• Dienstbeginn: August 2025
• Wochenstunden: 35 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: auf die Dauer der Elternkarenz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der konzeptionellen Arbeit von aktuellen Personal- und Organisationsentwicklungsthemen
• Zentrale Beratungs- und Unterstützungsleistung im Recruiting-Prozess sowie der Personalauswahl, in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des Bewerbungsmanagements: von der Konzeption von Recruiting-Leitfäden bis zur Begleitung von Bewerbungsverfahren
• Aktive Mitgestaltung der Arbeitgeber-Marke im Bereich Recruiting: von Karriere-Messen bis hin zu multimedialen Kampagnen
• Eigenverantwortliche Umsetzung der zentralen Ferialarbeitnehmer:innen an der gesamten Universität: von der Ausschreibung bis zur Evaluierung
• Organisation und Koordination von IT-Kursen: insbesondere die Erhebung von Weiterbildungsbedarfen, die Konzeption des Kursprogramms sowie die Kursbetreuung vor Ort
• Inhaltliche Gestaltung der Onboarding-Programme für Wissenschaftler:innen in unterschiedlichen Karrierephasen: UNISTARTwiss und POSTDOCPRO
• Beratung zu Fragen des Mitarbeiter:innengesprächs, Weiterentwicklung der digitalen Lösung zur Gesprächserfassung sowie die Datenerhebung für regelmäßige interne Revisionen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-/Diplomniveau, idealerweise in Sozial- oder Geisteswissenschaften
• Berufserfahrung im Bereich Personal von Vorteil
• Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Versierte Erfahrung in der Begleitung von Personalauswahlprozessen und damit verbundener Employer-Branding-Kampagnen
• Erfahrung in der (Einzel-)Beratung und entsprechendes Einfühlungsvermögen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
• Digitalisierungskompetenz: Interesse an der Mitentwicklung digitaler HR-Lösungen, insbesondere im Kontext von KI-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität für technologische Entwicklungen im HR-Bereich
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Offenheit gegenüber Veränderungsprozessen
• Teamorientiertes Arbeiten und Kollaborationsstärke

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen, sondern auch mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Zur Information:

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 10., 11. und 13. Juni 2025 statt.

Kontakt

Frau Mag. Krista Furthmayr | Abteilungsleiterin Personal- und Organisationsentwicklung 0316 380 1191

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltendendatenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

JETZT BEWERBEN →