Assistenz der Bereichsleitung Hochbau Steiermark

STRABAG; Graz; Vor Ort; EUR 30 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Baubranche sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das Management in administrativen Aufgaben unterstützt. Sie sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen zur Effizienz interner Abläufe bei. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht.
• Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz.

Kenntnisse

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung des Managements in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Schnittstelle zwischen Management, Führungskräften und operativen Einheiten
• Übergreifende Mitarbeit in den Stabstellen Kalkulation und Einkauf
• Organisation und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen
• Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und monatlichen Auswertungen
• Bedienung digitaler Tools und Anwendungen
• Back-Office-Tätigkeiten
• Administrative, branchenübliche Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS, Höhere berufsbildende Schulen, LAP)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
• Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Teamplayer:in mit hohem Durchsetzungsvermögen und starker Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Selbstständige, präzise und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office vorausgesetzt)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B