Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes

JobConsult - ATS; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 40 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Stadtverwaltung sucht eine motivierte Persönlichkeit für das Baurechts- und Bauverwaltungsamt. In dieser Teilzeitstelle (75%) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Mitarbeit in baurechtlichen Verfahren, Unterstützung bei der Digitalisierung und Assistenz der Amtsleitung umfasst. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit? Dann sind Sie genau richtig! Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie Zuschüssen zum Deutschlandticket und gesundheitsfördernden Angeboten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Stadt aktiv mit!

Leistungen

Unbefristete Teilzeitstelle

Leistungsorientierte Bezahlung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Verbilligter Mittagstisch

Fachbezogene Aus- und Fortbildungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsfördernde Angebote

Hilfe bei der Wohnungssuche

Unterstützung bei der Kinderbetreuungssuche

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Verwaltungsfachangestellter.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Software.

Aufgaben

• Mitarbeit in baurechtlichen Verfahren und Unterstützung bei der Digitalisierung.
• Assistenz der Amtsleitung und Bearbeitung einfacher Grundstücksanfragen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Teamarbeit

Gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit für das Baurechts- und Bauverwaltungsamt in Teilzeit (75%).

Ihre Aufgaben umfassen:

• Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung von Behördenbeteiligungen, Nachbarbenachrichtigungen, Terminüberwachung, Kundenverkehr, Rechnungsabwicklung, Aktenführung und Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse im Amt
• Bearbeitung einfacher Grundstücksanfragen (z.B. Baulasten, Aktenauskünfte)
• Assistenz der Amtsleitung

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Software (IT-Affinität)
• Freude am Arbeiten im Team und im Umgang mit Bürgern
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet.

Wir bieten:

• Unbefristete Teilzeitstelle (75%) mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket (75%)
• Verbilligter Mittagstisch
• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Unterstützung bei der Kinderbetreuungssuche
• Fahrradleasing

Die Stadt fördert die Gleichstellung und berücksichtigt schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung vorrangig.

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Herrn Prager, Leiter des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes, unter 07156/205-7205, oder Frau Reichert aus der Personalabteilung unter 07156/205-7109.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 01.06.2025 über das Portal:

Onlinebewerbung

Adresse: Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen

Weitere Informationen zum Gehalt und Feedback zum Job finden Sie auf unserer Webseite.