Administrationsassistent*in Plastisch-Chirurgisches Sekretariat (20-25h/Woche)

Ordensklinikum Linz; Linz; Vor Ort; EUR 37 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Ordensklinikum Linz sucht eine*n Assistent*in für das Plastisch-Chirurgische Sekretariat. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange. Ihre Aufgaben umfassen Terminmanagement, Patient*innenaufnahme und Teamarbeit. Wir bieten geregelte Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Persönliche Einarbeitung

Zeitbonus

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mobilitätspakete

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Mitarbeiterfeste

Zusatzversicherung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen.

Aufgaben

• Terminmanagement und administrative Patient*innenaufnahme.
• Schreiben von Befunden nach Diktat.
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Lernbereitschaft

Ausbildung

Matura

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in im Plastisch-Chirurgischen Sekretariat sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen, deren Angehörige als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Terminmanagement
• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Schreiben von Befunden nach Diktat
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung der Abteilungspost
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
  
  
  

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft
  
  
  

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
  
  
  

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Monika Flatzelsteiner B.A., M.A. ([e-mail]) zur Verfügung.