Head of HR Operations (w/m/d)

Fabasoft Distribution GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 80 000 - 100 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fabasoft sucht einen Head of HR Operations, der eine Schlüsselrolle in der Gestaltung effizienter HR-Prozesse übernimmt. In dieser Position leiten Sie ein Team, optimieren Abläufe und arbeiten eng mit der Unternehmensstrategie zusammen. Sie bringen umfangreiche Erfahrung im Personalwesen sowie Führungskompetenzen mit und sind bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Erstklassige Verpflegung

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Stressfreier Arbeitsweg

Sorgenfreie Work-Family-Balance

Überdurchschnittliches Gehalt

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Konzernumfeld.
• Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen und deutschen Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Führung und fachliche Weiterentwicklung des Bereichs HR Operations.
• Optimierung und Vereinfachung von HR-Abläufen.
• Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien.

Kenntnisse

Führungsstärke

Eigenverantwortung

Lösungsorientiertes Handeln

Optimierung von HR-Prozessen

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen

Tools

SAP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Du brennst für saubere Prozesse, durchdachte Administration und smarte HR-Lösungen? In dieser Schlüsselrolle machst du aus operativen Aufgaben strategische Wirkung – digital, effizient und mit ganzem Herzen für Organisation.

Wer sind wir:

Fabasoft zählt zu den führenden Softwareanbieterinnen Europas – und zu den innovativsten. Mit Herz, Verstand und modernster Technologie gestalten wir die digitale Zukunft unserer Kundinnen und Kunden. Was uns antreibt? Der Mut, Dinge neu zu denken. Der Anspruch, Exzellenz zu leben. Und die Verantwortung, echten Mehrwert zu schaffen.

Unser Erfolg beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten: bei jenen, die Großes bewegen wollen, die Veränderung lieben und ihre Ideen mit Überzeugung einbringen. Bei Fabasoft findest du kein starres System, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem du gestalten, wachsen und echte Wirkung entfalten kannst.

Deine Rolle bei uns:

Als Head of HR Operations übernimmst du eine Schlüsselrolle für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung unserer HR-Prozesse – du führst mit fachlicher Tiefe und strategischem Weitblick, gestaltest Strukturen, baust auf, entwickelst weiter und arbeitest selbst operativ mit.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Du übernimmst die Führung und fachliche Weiterentwicklung des Bereichs HR Operations, der die etablierte Abteilung Payroll Accounting (Führungskraft und 5 Mitarbeiter:innen) umfasst und in dem du gleichzeitig den Neuaufbau der Abteilung HR Administration verantwortest.
• Du packst selbst in deinen Teilbereichen mit an, kennst die operative Realität und etablierst dich als kompetente:r Ansprechpartner:in auf allen Ebenen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale, vereinfachst Abläufe und förderst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
• Du arbeitest eng mit dem People & Development Team und der Fabasoft Academy zusammen, um unsere HR-Strategie passgenau auf die Unternehmensziele abzustimmen.
• Du entwickelst, pflegst und implementierst (HR)-Richtlinien und begleitest Veränderungen - wie unsere S/4HANA- und SuccessFactors-Transformation – souverän und lösungsorientiert.
• Du unterstützt bei M&A-Prozessen und weiteren strategischen HR-Initiativen.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung – idealerweise im Konzernumfeld oder in dynamischen, wachsenden Unternehmen.
• Ausgeprägte Führungsstärke sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Handeln.
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, SAP-Kenntnissen und Begeisterung für SuccessFactors.
• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung, sehr gute Kenntnisse im österreichischen und deutschen Arbeitsrecht; Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sind ein Plus.
• Ein prozessorientiertes Mindset, Leidenschaft für Effizienz und den Anspruch, Strukturen stetig zu verbessern.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
• einer sorgenfreien Work-Family-Balance (hochwertige Kinder- und Sommerbetreuung in FABIs Kindernest im Linzer Headquarter)
• einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. 6.000,- Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden; abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
• … to be continued

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.