Direktionsassistenz: Vollzeit, KI-gestützt & Freiraum

Tirol Lodge Ellmau; Ellmau; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Berg-Erlebnis

Mitarbeiterunterkunft

Staff-Benefits

Verpflegung

Tools & Innovation

Überzahlung nach Qualifikation

Job summary

Tirol Lodge Ellmau sucht eine Direktionsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Direktorin. Die Position ist ganzjährig, Vollzeit und bietet spannende Aufgaben rund um Administration, HR, Einkauf und operative Abläufe.

Sie arbeiten strukturiert mit moderner KI-Unterstützung, profitieren von 14 Monatsgehältern und flexibler Freiräume im Team. Erste Erfahrungen im Hotel- bzw. Office-Management sind wünschenswert.

Qualifications

• Ausbildung/Studium im Bereich Hotel/BWL/Office Management oder gleichwertige Praxis.
• Du verfügst über Organisationstalent, Genauigkeit und Vertraulichkeit.
• Erfahrung in Assistenz- oder Front-Office-Rollen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Entlastung: Strukturierte Unterlagen und Termine vorbereiten, eigenständig arbeiten.
• Systems, Numbers & AI: Systeme pflegen/optimieren, Umsatz- & Auslastungszahlen erstellen, Prozesse verbessern.
• HR & Personal-Support: Dienstverträge erstellen, Recruiting unterstützen, HR-Prozesse betreuen.
• Einkauf: Angebote einholen, Lieferanten vergleichen, Abstimmung mit dem Führungsteam.
• Hands-on & Teamspirit: Bei Bedarf an Rezeption oder Haus einspringen, teamorientiert arbeiten.

Skills

Struktur & Genauigkeit

Hands-on

Lust auf Neues

Zahlen & Sprachgefühl

Education

Ausbildung/Studium im Hotel/BWL/Office Management

Tools

Casablanca

Websline

ROTA

Raitify

Job description

Tirol Lodge Ellmau sucht eine Direktionsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Direktorin. Die Position ist ganzjährig, Vollzeit und bietet spannende Aufgaben rund um Administration, HR, Einkauf und operative Abläufe.

Sie arbeiten strukturiert mit moderner KI-Unterstützung, profitieren von 14 Monatsgehältern und flexibler Freiräume im Team. Erste Erfahrungen im Hotel- bzw. Office-Management sind wünschenswert.