Direktionsassistenz (m/w/d)

JobsinAustria; Ellmau; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Berg-Erlebnis

Mitarbeiterunterkunft

Staff-Benefits

Verpflegung

Tools & Innovation

Überzahlung nach Qualifikation

Zusammenfassung

Tirol Lodge Ellmau sucht eine Direktionsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Direktorin. Die Position ist ganzjährig, Vollzeit und bietet spannende Aufgaben rund um Administration, HR, Einkauf und operative Abläufe.

Sie arbeiten strukturiert mit moderner KI-Unterstützung, profitieren von 14 Monatsgehältern und flexibler Freiräume im Team. Erste Erfahrungen im Hotel- bzw. Office-Management sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Ausbildung/Studium im Bereich Hotel/BWL/Office Management oder gleichwertige Praxis.
• Du verfügst über Organisationstalent, Genauigkeit und Vertraulichkeit.
• Erfahrung in Assistenz- oder Front-Office-Rollen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Entlastung: Strukturierte Unterlagen und Termine vorbereiten, eigenständig arbeiten.
• Systems, Numbers & AI: Systeme pflegen/optimieren, Umsatz- & Auslastungszahlen erstellen, Prozesse verbessern.
• HR & Personal-Support: Dienstverträge erstellen, Recruiting unterstützen, HR-Prozesse betreuen.
• Einkauf: Angebote einholen, Lieferanten vergleichen, Abstimmung mit dem Führungsteam.
• Hands-on & Teamspirit: Bei Bedarf an Rezeption oder Haus einspringen, teamorientiert arbeiten.

Kenntnisse

Struktur & Genauigkeit

Hands-on

Lust auf Neues

Zahlen & Sprachgefühl

Ausbildung

Ausbildung/Studium im Hotel/BWL/Office Management

Tools

Casablanca

Websline

ROTA

Raitify

Jobbeschreibung

Du hältst der Direktorin den Rücken frei: Direktionsassistenz (m/w/d)

Tirol Lodge Ellmau | Vollzeit | Ab sofort

Du denkst nicht nur mit, sondern voraus? Du blickst gerne über den Tellerrand, arbeitest so strukturiert und verlässlich, dass Aufgaben bei dir einfach in den besten Händen sind – ohne dass ich nachfragen muss? Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zahlen stimmen, Prozesse durch KI schlank gehalten werden und Leistung durch echtes Vertrauen und Freiraum belohnt wird?

Leadership auf Augenhöhe & Klarheit

Ich führe die Lodge analytisch, zahlenfokussiert und mit einer klaren Linie – aber immer auf Augenhöhe und mit offenem Ohr. Wer bei mir Verantwortung übernimmt, liefert und mitdenkt, bekommt 100 % Vertrauen, Freiraum und Rückendeckung. Ich nutze KI und moderne Tools, um unnötigen Papierkram abzuschaffen, damit wir uns auf das konzentrieren können, was zählt: Qualität, Effizienz und ein starkes Miteinander.

WARUM DIE TIROL LODGE? (DEINE BENEFITS)

• Work-Life-Balance (Real Talk): Eine Ganzjahresstelle mit 14 Monatsgehältern und einer 5-Tage-Woche – damit du deine Freizeit und die Natur rund um den Wilden Kaiser auch wirklich genießen kannst!
• Berg-Erlebnis: Kostenlose Saisonkarten für die Bergbahnen Ellmau-Going (Sommer wie Winter) – direkt vor der Haustür!
• Home Base: Bei Bedarf stellen wir dir gegen einen kleinen Beitrag eine Mitarbeiterunterkunft zur Verfügung oder unterstützen dich bei der Wohnungssuche.
• Staff-Benefits: Mit der Staff Member Card erwarten dich exklusive Rabatte in der Region Wilder Kaiser, günstiges Shopping bei Intersport Winkler und Family & Friends-Rates bei uns.
• Verpflegung****: An Arbeitstagen gibt’s ein warmes, regionales, leckeres Essen – und du entscheidest, was auf den Teller kommt (Eatirol App).
• Tools & Innovation: Raum und Budget, um mit modernen Tools (wie KI und Automatisierung) zu arbeiten und Prozesse weiterzuentwickeln.
• Gehalt: Faire Bezahlung nach Kollektivvertrag mit meiner ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

DEINE MISSION BEI MIR (DEINE AUFGABEN)

• Administrative Entlastung: Du arbeitest mir strukturiert zu, bereitest Unterlagen und Entscheidungen vor und behältst bei Projekten und Terminen eigenständig und ohne Mikromanagement den Überblick.
• Systems, Numbers & AI: Du pflegst und optimierst unsere Systeme (Casablanca, Websline, ROTA, Raitify, etc), unterstützt beim Ratenmanagement, erstellst Umsatz- & Auslastungszahlen und hilfst mir, Prozesse durch moderne Tools schlanker zu machen.
• HR & Personal-Support: Du erstellst Dienstverträge nach Vorgabe, koordinierst Bewerbungsgespräche, begleitest das Recruiting und betreust administrative HR-Prozesse sowie die Zeiterfassung – immer mit Blick auf Fairness und individuelle Bedürfnisse.
• Einkauf: Angebote bei Lieferanten einholen, Vergleiche strukturiert aufbereiten – stets in enger Abstimmung mit mir.
• Hands-on & Teamspirit: Wenn es an der Rezeption oder im Haus brennt, scheust du dich nicht, flexibel einzuspringen – denn wir halten im Team zusammen aber immer mit Blick auf Fairness. Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen insbesondere Rezeption, Buchhaltung und Marketing.

DAS HAST DU IM GEPÄCK (DEIN SKILL-SET)

• Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest extrem organisiert, lösungsorientiert und so verbindlich, dass ich mich zu 100 % auf dich verlassen kann – Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Macher & Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo was zu tun ist, und denkst über den eigenen Tellerrand hinaus.
• Lust auf Neues & Digitales: Du hast keine Scheu vor neuen Software-Tools, KI-Anwendungen und modernisierten Abläufen.
• Erfahrung: Fundierte Ausbildung/Studium im Bereich Hotel/BWL/Office Management oder praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Front-Office-Rolle.
• Zahlen & Sprachgefühl: Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge.

Klingt nach einem Umfeld, in dem du deine organisatorischen Stärken voll ausspielen kannst?