Digital Projects & Operations Lead – Hybrid & Flexible

Hirelight EB Consulting; Salzburg; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt ab 42.000 €

36h-Wochenmodell oder 30h-Teilzeit

Hybrides Arbeiten: 2 Tage Homeoffice

Klimaticket & Radleasing/Carsharing

Team-Events & Onboarding

Weiterbildung Budget

Wellness Angebote

Verpflegung inklusive

Zusammenfassung

Hirelight EB Consulting sucht eine erfahrene Fachkraft für Digital Project & Operations Management. Sie koordinieren digitale Projekte, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit kreativen Teams zusammen, um hochwertige Ergebnisse zu liefern.

Sie steuern Budgets, Zeitpläne und Ressourcen, koordinieren Kund:innen und Partner:innen und treiben die Weiterentwicklung interner Workflows voran. Eine spannende Hybridrolle mit Raum für kreative Entfaltung und Wachstum.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im digitalen Umfeld, idealerweise Agentur, im Projektmanagement oder in der Steuerung kreativer Produktionen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit Fokus auf Prioritäten, Timings und Details.
• Starke Kommunikationsfähigkeit als Schnittstelle zwischen Kund:innen und interdisziplinären Teams.
• Erfahrung in Koordination von Ressourcen, Zeitplänen und komplexen Projekten.
• Grundverständnis für digitale Plattformen, Produktionsprozesse und technische Zusammenhänge.
• Interesse an kreativen Prozessen und Trends im Digitalbereich.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie JIRA, Confluence, Teams oder Miro.
• Teamorientierung, Eigeninitiative und pragmatische Lösungsfindung bei Mehrfachthemen.

Aufgaben

• Projektsteuerung: Betreuung und Koordination digitaler Projekte in Digital Branding, UI/UX Design, Content Creation, AI-gestützte Produktion, Motion Content und 3D Animation.
• Schnittstellenmanagement: Verbindung zwischen Kund:innen, internen Units sowie Teams aus Strategie, Design und Umsetzung.
• Ressourcenplanung: Organisation von Kapazitäten, Timings und Abläufen innerhalb des Creation Teams.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung interner Prozesse und strukturierte Workflows im Tagesgeschäft.
• Qualitätssicherung: Kontrolle von Unterlagen, Präsentationen und Ergebnissen.
• Projektcontrolling: Verantwortung für Zeitpläne, Budgetübersichten und Projektfortschritte.
• Partnersteuerung: Koordination externer Produktionspartner von Angebot bis Umsetzung.
• Kundenprojekte: Vorbereitung von Angeboten, Budgets und Präsentationen für Termine und Pitches.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Projektmanagement

Digitales Verständnis

Technologieaffinität

Teamfähigkeit

Tools

JIRA

Confluence

Teams

Miro

Jobbeschreibung

Hirelight EB Consulting sucht eine erfahrene Fachkraft für Digital Project & Operations Management. Sie koordinieren digitale Projekte, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit kreativen Teams zusammen, um hochwertige Ergebnisse zu liefern.

Sie steuern Budgets, Zeitpläne und Ressourcen, koordinieren Kund:innen und Partner:innen und treiben die Weiterentwicklung interner Workflows voran. Eine spannende Hybridrolle mit Raum für kreative Entfaltung und Wachstum.