Digital LifeCycle Manager:in (26/10/FSW)

FSW; Wien; On-site; EUR 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Transparente Gehaltsstruktur durch KV

Programme zur Förderung von Fitness

Pluxee-Gutscheine + Zusatzgeschenke

Job summary

FSW sucht eine Fachkraft (unbefristet, 40 Wochenstunden) zur zentralen Budgetplanung von IT Kosten sowie zur Weiterentwicklung des IT Kostenmanagements in der Digitalisierung. Sie arbeiten eng mit Betriebscontrolling und Führungskräften zusammen, analysieren Kostenstrukturen und treiben Optimierungen voran.

Sie bringen eine höhere Finanz-Ausbildung mit, verfügen über mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich und haben eine starke IT-/Prozessaffinität.

Qualifications

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (idealerweise im Finanzbereich).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Hohe Affinität für IT und Prozesse.
• Teamorientiertes und zielgerichtetes Arbeiten.
• Hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz.
• Erfahrung in gemeinnützigen/öffentlichen Organisationen von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel).
• ERP Kenntnisse (bevorzugt rs2).
• DMS Kenntnisse (bevorzugt EASY).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Englisch Grundkenntnisse (IT Fachsprache).

Responsibilities

• Durchführung der zentralen Budgetplanung von IT Kosten (Rechenzentrum, Netzwerk, Lizenzen, IT Dienstleistungen).
• Durchführung der dezentralen Budgetplanung des Bereichs Digitalisierung (Arbeitsplätze, Weiterbildungen).
• Entwicklung der IT Kostenplanung in Zusammenarbeit mit Betriebscontrolling und Führungskräften.
• Verantwortung für Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung der Prozesse zum IT Kostenmanagement.
• Analyse unternehmensweiter Kostendarstellungen und Empfehlungen von Maßnahmen.
• Steuerung, Kontrolle und Analyse der IT IST Kosten in Abstimmung mit Betriebscontrolling.
• Bearbeitung kaufmännischer Prozesse der Digitalisierung und Unterstützung von Vertrags- und Lizenzmanagement.

Skills

Kostenmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

MS Excel Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englisch Grundkenntnisse IT

Education

Höhere Ausbildung im Finanzbereich

Tools

rs2 ERP

EASY DMS

Job description

(40 Wochenstunden - unbefristet) Die MitarbeiterInnen der Bereich Digitalisierung unterstützen KollegInnen der gesamten FSW Unternehmensgruppe als kompetente Digitalisierungspartner und mit der Erbringung verlässlicher IT Services. Wir leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit unserer Kund:Innen, zum Funktionieren unsererProzesse und in der sicheren Verarbeitung unserer Daten. Ihr Talent heißt IT Kostenmanagement - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin für die Durchführung der zentralen Budgetplanung von IT Kosten (Rechenzentrum, Netzwerk, Lizenzen, IT Dienstleistungen, etc.) und die Durchführung der dezentralen Budgetplanung des Bereichs Digitalisierung (Arbeitsplätze, Weiterbildungen, etc.) verantwortlich.
• Sie entwickeln die IT Kostenplanung in Zusammenarbeit mit dem Betriebscontrolling und den Führungskräften des Bereichs Digitalisierung weiter.
• Sie tragen die Verantwortung für Konzeption, Aufbau und laufende Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe zum IT Kostenmanagement und sind zentrale Ansprechperson für IT Kosten und deren Management innerhalb der FSW Unternehmensgruppe.
• Sie sind für die Analyse und Auswertung unternehmensweiter Kostendarstellungen und Empfehlung von Maßnahmen verantwortlich und übernehmen die eigenverantwortliche Steuerung, Kontrolle und Analyse der IT IST Kosten und deren verursachergerechte Kostenzuordnung in Abstimmung mit dem Betriebscontrolling.
• Sie lösen Probleme in kaufmännischen Prozessen der Bereich Digitalisierung und setzen unterstützende Aktivitäten für IT Vertrags- und Lizenzmanagement, IT Angebots- und Rechnungsmanagement.
• Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. übernehmen die Leitung von Projekten oder Teilprojekten.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (idealerweise im Finanzbereich)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich
• hohe Affinität für IT und Prozesse
• teamorientiertes und zielgerichtetes Arbeiten
• hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Erfahrung in gemeinnützigen und/oder öffentlichen Organisationen von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
• ERP Kenntnisse (bevorzugt rs2)
• DMS Kenntnisse (bevorzugt EASY)
• sehr gute Deutsch Kenntnisse
• Englisch Grundkenntnisse (IT Fachsprache)

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 4.438,23 bis € 4.999,56 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.