Data & Document Management Specialist (d/m/w)

Ams Osram; Premstätten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Zusatzleistungen basierend auf Leistung

Zusammenfassung

Ams Osram in Premstätten sucht einen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement und IT-Support. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Dokumenten, die Unterstützung bei IT-Anfragen und die Einhaltung von Qualitätsstandards.

Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische oder technische Ausbildung. Es sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sowie Erfahrung im IT-Support. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung und IT-Support.
• Grundkenntnisse in Datenbanken und IT-Sicherheitsrichtlinien.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Standards.
• Erster Ansprechpartner für IT-Anfragen.

Kenntnisse

Dokumentenlenkung

Qualitätsmanagement

IT-Support

Analytisches Denken

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS SQL

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Der Geschäftsbereich CSA liefert Sensoren, die eine Brücke zwischen der Welt, in der wir leben, und der digitalen Welt der Maschinen schlagen. Indem wir physische Signale - Herzschlag, Geräusche, Lichtwellen - in Daten umwandeln, ermöglichen wir es Robotern, Autos und anderen Geräten, mit Menschen zu interagieren und unsere Welt zu verbessern. Was CSA antreibt, ist der unermüdliche Wunsch, einen Beitrag zur Technologie zu leisten und einen bedeutenden Einfluss auf die Welt zu haben. Dieser Geschäftsbereich lebt davon, komplexe Probleme zu lösen und mit weltweit führenden Unternehmen zusammenzuarbeiten, die an der Spitze des technologischen Fortschritts stehen. Unser Ziel: die Grenzen der Sensortechnologie zu erweitern und Innovatoren zu befähigen, die Welt intelligenter, gesünder und glücklicher zu machen.

Responsibilities

• Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten und deren Freigabeprozessen (Dokumentenlenkung)
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Pflege und Administration von Datenbanken
• Erste/r Ansprechpartner*in für IT-bezogene Anfragen und Probleme im Bereich der eingesetzten Systeme
• Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im IT-Umfeld (Hard- und Software)
• Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Optimierung von Systemprozessen und Workflows
• Schulung und Unterstützung von Anwender*innen bei der Nutzung von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung, Qualitätsmanagement oder Compliance sowie Erfahrung im IT-Support, insbesondere im Umgang mit Anwenderfragen und Fehlerbehebung
• Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (z.B. MS SQL, Access) und deren Pflege sowie Verständnis für IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Anwendungen (z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Systeme, Web Design)
• Kenntnisse in der Systemadministration und Netzwerktechnik sind von Vorteil
• Analytisches Denken und schnelle Problemlösungsfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsstärke und serviceorientiertem Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, die sich an Deiner Leistung, Erfahrung und Qualifikation orientieren. Die Anstellung erfolgt nach dem Lohn- und Gehaltstarifvertrag für Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie, Beschäftigungsgruppe E. Das Gehaltsniveau kann je nach Kenntnissen und Fähigkeiten höher ausfallen. Eine Referenz zum Tarifvertrag ist unter der Angabe der URL zu finden: https://www.feei.at/aktuelles/mindestloehne-und-gehaelter-eei/