Customer Operations Specialist (m/w/d)

Ricoh Poland; Wien; Vor Ort; EUR 32.300 - 43.700; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Employee Assistance Program

Vergünstigungen

Vermittlungsprämie für interne Empfehl

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Ricoh Poland sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Rechnungswesen und Kundendienst am Standort Wien. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften sowie die Betreuung von Kundenanfragen und Supportfällen.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, erstellen monatliche Reports und unterstützen Rollout-Projekte. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Diskrete, freundliche und professionelle Kommunikationsweise
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Aufgaben

• Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften
• Betreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Kundendienstfällen
• Erstellung und Nachverfolgung interner und externer Troubletickets
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und internen Stakeholdern
• Unterstützung und Koordination von Rollout-Projekten
• Pflege von Preislisten und Auskunft zu Preisen für Verbrauchsmaterialien
• Erstellung von monatlichen Reports

Kenntnisse

Kundenservice

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über Ricoh

Ricoh ist ein weltweit führender Anbieter digitaler Dienstleistungen, der für Innovation, Nachhaltigkeit und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur bekannt ist. Wir sind im Gartner Magic Quadrant vertreten, gehören zu den „Global 100 Most Sustainable Companies“ und wurden von Forbes zu einem der „World’s Best Employers 2025“ gekürt. Wir bei Ricoh sind davon überzeugt, dass Menschen ihre beste Leistung erbringen, wenn sie sich geschätzt und unterstützt fühlen. Wir schaffen integrative Arbeitsumgebungen, in denen Sie sich weiterentwickeln, einen Beitrag leisten und positiv wirken können, während Sie gleichzeitig dazu beitragen, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.

Finden Sie Ihren Platz. Gestalten Sie Ihre Zukunft.

Unser Ziel ist es, die Arbeitsweise von Menschen zu verstehen und zu verbessern. Dazu fokussieren wir uns auf echte Arbeitssituationen und unterstützen jeden Einzelnen dabei, die Sinnhaftigkeit seiner Arbeit zu erkennen, seine Fähigkeiten zu entwickeln und sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Menschen verändern sich, wenn sie lieben, was sie tun. Diese Überzeugung steht im Mittelpunkt des Ricoh-Versprechens. Dieses bestimmt, wie wir Mitarbeitende einstellen, wie wir unsere Mitarbeitenden unterstützen und wie wir jeden Tag zusammenarbeiten, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie sich weiterentwickeln, wertgeschätzt fühlen und etwas bewirken können. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie darin bestärkt, Ihre Ideen einzubringen, bestehende Vorgehensweisen zu hinterfragen und gemeinsam mit anderen etwas Besseres aufzubauen. Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Entwicklung gefördert wird und Ihre Arbeit sich sinnvoll anfühlt, werden Sie sich bei Ricoh wie zu Hause fühlen.

Was Sie bei uns machen werden

• Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften
• Betreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Kundendienstfällen
• Erstellung und Nachverfolgung interner und externer Troubletickets
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und internen Stakeholdern
• Unterstützung und Koordination von Rollout-Projekten
• Pflege von Preislisten und Auskunft zu Preisen für Verbrauchsmaterialien
• Erstellung von monatlichen Reports

Idealerweise verfügen Sie über

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Diskrete, freundliche und professionelle Kommunikationsweise
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Was Sie von uns als Arbeitgeber erwarten können

Bei Ricoh soll die Arbeit bedeutungsvoll, unterstützend und erfüllend sein. Unser Ricoh-Versprechen besteht aus vier Säulen, die unsere Unternehmenskultur zum Leben erwecken und Ihren Arbeitsalltag prägen.

Love to Connect

Sie werden Teil einer globalen Gemeinschaft, die auf Offenheit, Inklusion und echter Zusammenarbeit basiert. Über Teams, Länder und Funktionen hinweg finden Sie Menschen, die Ihnen zuhören, Sie einbeziehen und Sie fördern – damit Sie sich geschätzt fühlen und jeden Tag ganz Sie selbst sein können.

Love to Grow

Ihre Entwicklung liegt uns wirklich am Herzen. Mit Zugang zu Weiterbildungsangeboten, Mentoring und Karrieremöglichkeiten über Funktionen und Länder hinweg werden Sie dabei unterstützt, Ihre Fähigkeiten zu erweitern, neue Wege zu erkunden und in einer sich wandelnden Welt für die Zukunft gerüstet zu bleiben.

Love to Give Back

Sinnhaftigkeit ist Teil unserer Arbeitsweise. Sie haben die Möglichkeit, durch ehrenamtliches Engagement, Nachhaltigkeitsinitiativen und Gemeinschaftsprogramme, die unsere gemeinsamen Werte und unser Engagement für positive Veränderungen widerspiegeln, etwas zu bewegen.

Love to Succeed

Erfolg bei Ricoh ist etwas, das wir gemeinsam anstreben. Sie profitieren von fairer Vergütung, flexiblen Arbeitsmodellen, Angeboten für Ihr Wohlbefinden und echter Anerkennung – inklusive Programmen wie den „Imagine. Change. Awards“, bei denen Mitarbeitende die Leistungen der anderen feiern.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven uns stärker machen, und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Erfahrungen. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fähigkeiten, Erfahrung und Potenzial, und wir setzen uns für einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess ein. Wenn Sie in irgendeiner Phase des Einstellungsprozesses besondere Hilfestellungen benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir werden Sie dabei unterstützen.

Sie sind bereit, Ihre Arbeit zu lieben? Bewerben Sie sich jetzt und helfen Sie uns, die Zukunft mitzugestalten.

Wir bieten an

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Leistungsorientiertes Gehalt (ab € 38.000, - p.a. auf Vollzeitbasis zuzüglich variables Gehalt/ abhängig von Ausbildung, Berufserfahrung und Performance)
• Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Angenehmes Betriebsklima an einem modernen Firmenstandort – Hauptbahnhof Wien
• Zusatzleistungen wie externe Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Program), Vergünstigungen, Vermittlungsprämie für erfolgreiche interne Empfehlungen und diverse Mitarbeiterevents