Business Analyst Logistik (m/w/d)

Xxxl; Wien; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Kaffee & Obst

Learning Days

Homeoffice flexibel

Jahresbruttogehalt ab 55.000 €

Job summary

XXXLdigital sucht in Wien/Österreich eine/n erfahrene/n Business Analysten, Requirements Engineer oder Product Owner in einer digitalen Organisationseinheit der XXXL-Gruppe. Sie arbeiten an der Optimierung von Omnichannel-Prozessen, analysieren Anforderungen und übersetzen sie in klare IT-Spezifikationen.

Nutzen Sie agile Methoden, arbeiten Sie eng mit Lieferanten zusammen und treiben Sie Prozessverbesserungen voran.

Qualifications

• Mind. 2–3 Jahre Erfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer, Product Owner oder in einer ähnlichen Rolle
• Logistik-Erfahrung von Vorteil, besonders Outbound/Letzte Meile sowie Retouren- und Reklamationshandling
• Abgeschlossenes Studium in IT, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
• Stark im Stakeholder-Management: Du strukturierst komplexe Anforderungen verständlich und übersetzt sie in klare IT-Anforderungen – mit Blick auf die strategischen Ziele
• Sicher in agilen Methoden und Projektmanagement-Tools, idealerweise mit Jira und Confluence
• Kenntnisse in BPMN und Prozessmodellierung von Vorteil
• Teamorientiert, konstruktiv, verbindend; du hörst genau zu, hinterfragst Annahmen und willst Bedürfnisse wirklich verstehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Nutzer- und Business-Anforderungen aufnehmen, analysieren und als Entscheidungsgrundlage für die Produktentwicklung aufbereiten
• Funktionale sowie übergeordnete technische Spezifikationen für Entwicklung, Test und Implementierung erstellen und ein gemeinsames Verständnis sicherstellen
• Geschäftsprozesse kontinuierlich analysieren, bewerten und optimieren: harmonisieren, automatisieren, Effizienz steigern und Abhängigkeiten im Blick behalten
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern gestalten: bei Vertragsverhandlungen unterstützen, SLAs aus Anforderungen ableiten, Bestellungen genehmigen und Rechnungen prüfen
• Branchen- und Technologietrends beobachten, Potenziale bewerten und Empfehlungen für sinnvolle Einführungen geben
• Meetings, Workshops und Schulungen organisieren und moderieren, um Klarheit zu schaffen und Teams zu tragfähigen Ergebnissen zu führen

Skills

Stakeholder-Management

Agile Methoden

Jira & Confluence

Prozessmodellierung

Education

IT/Wirtschaftsinformatik/BWL Studium

Tools

Jira

Confluence

BPMN

Job description

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das bist du:

Mind. 2–3 Jahre Erfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer, Product Owner oder in einer ähnlichen Rolle

Logistik-Erfahrung von Vorteil, besonders Outbound/Letzte Meile sowie Retouren- und Reklamationshandling

Abgeschlossenes Studium in IT, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft

Stark im Stakeholder-Management: Du strukturierst komplexe Anforderungen verständlich und übersetzt sie in klare IT-Anforderungen – mit Blick auf die strategischen Ziele

Sicher in agilen Methoden und Projektmanagement-Tools, idealerweise mit Jira und Confluence

Kenntnisse in BPMN und Prozessmodellierung von Vorteil

Teamorientiert, konstruktiv, verbindend; du hörst genau zu, hinterfragst Annahmen und willst Bedürfnisse wirklich verstehen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das sind deine Aufgaben:

Nutzer- und Business-Anforderungen aufnehmen, analysieren und als Entscheidungsgrundlage für die Produktentwicklung aufbereiten

Funktionale sowie übergeordnete technische Spezifikationen für Entwicklung, Test und Implementierung erstellen und ein gemeinsames Verständnis sicherstellen

Geschäftsprozesse kontinuierlich analysieren, bewerten und optimieren: harmonisieren, automatisieren, Effizienz steigern und Abhängigkeiten im Blick behalten

Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern gestalten: bei Vertragsverhandlungen unterstützen, SLAs aus Anforderungen ableiten, Bestellungen genehmigen und Rechnungen prüfen

Branchen- und Technologietrends beobachten, Potenziale bewerten und Empfehlungen für sinnvolle Einführungen geben

Meetings, Workshops und Schulungen organisieren und moderieren, um Klarheit zu schaffen und Teams zu tragfähigen Ergebnissen zu führen

Das erwartet dich:

Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse

Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Homeoffice

Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen

Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

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Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 55.000 € - mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.