Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

MMag. Engelbrechtsmüller; Gemeinde Gaming; Vor Ort; EUR 18.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Collegiales Arbeitsklima

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Individuelle Einarbeitung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Überzahlung nach Qualifikation

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Gaming sucht eine Büroangestellte bzw. Büroangestellten in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung des Notariatsbereichs. Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Terminkoordination und der Kontakt zu Klienten, Behörden und Gerichten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind zuverlässig, sorgfältig und arbeiten gerne am Computer (MS-Office). Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Genauigkeit und Pflichtbewusstsein.
• Begeisterung für organisatorische Tätigkeiten und EDV-Arbeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten von Terminkoordination bis zur Aktenverwaltung.
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten.
• Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, Vorbereitung von notariellen Urkunden, Schenkungsverträgen, Kaufverträgen und Testamenten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Verschwiegenheit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Lehre / AHS oder berufsbildende mittlere/höhere Schule

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Vollzeit/Teilzeit für das Notariat Gaming

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten von Terminkoordination bis zur Aktenverwaltung
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
• Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, Vorbereitung von notariellen Urkunden, Schenkungsverträgen, Kaufverträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten, Unterschriftsbeglaubigungen, Firmenbuchsachen, u.a.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre, AHS oder berufsbildende mittlere/höhere Schule)
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Genauigkeit und Pflichtbewusstsein
• Begeisterung für organisatorische Tätigkeiten
• Freude an Computerarbeit und fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

Angeboten wird

• Kollegiales und positives Arbeitsklima
• Interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Individuelle Einarbeitung im Team
• Unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Ortsübliche Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung
• 36-Stunden bis 40-Stunden Woche
• Einstieg ab November 2026 möglich
• Dienstort: Im Markt 1/13, 3292 Gaming

Entlohnung

Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroangestellt(er)e beträgt 1.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung. Die genaue Entlohnung wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.