Büromitarbeiter

Krejcik; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes österreichisches Familienunternehmen sucht eine:n Büromitarbeiter:in zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in Wien. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für administrative Aufgaben verantwortlich, von der Kommunikation bis zur Dokumentenverwaltung. Wir bieten Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem angemessenen Gehalt.

Qualifikationen

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Office Administration.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für Umgang mit Kunden und Teammitgliedern.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Beantworten von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails.
• Koordinieren von Terminen und Verwaltung von Dokumenten.
• Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Kommunikation

Administrative Unterstützung

Kundendienst

Buchhaltung

Problemlösung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im relevanten Fachbereich

Jobbeschreibung

Seit 1898 ist unser Familienunternehmen ein wichtiger Teil der lokalen Wirtschaft.

Wir sind stolz darauf,

eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen anzubieten,

die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.

Unsere Geschäftsfläche beträgt über 1500 m²,

und wir haben eine Lagerfläche von über 1000 m².

Rollenbeschreibung Als Büromitarbeiter:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von administrativen Aufgaben und die Unterstützung des Tagesgeschäfts im Büro. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Beantworten von Telefonanrufen, die Bearbeitung von E-Mails, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Wien, Österreich. Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

• Kommunikation: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Kunden und Teammitgliedern.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Office Administration, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Kundendienst: Fähigkeit, einen exzellenten Kundenservice zu bieten und Kundenanfragen professionell zu bearbeiten.
• Buchhaltung: Grundkenntnisse in der Buchhaltung zur Unterstützung bei finanziellen Aufgaben.
• Zusätzlich sind Problemlösungsfähigkeiten, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit wünschenswert. Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Fachbereich wird ebenfalls als Vorteil angesehen.

Frontoffice/Backoffice Mitarbeiter*in (Teilzeit)

Rezeptionist:in (m/w/d) mit Nachtdienstvertretung

Office- & Project- Assistant (20- 30 Wochenstunden, all genders)

Rezeptionist:in mit Springertätigkeiten Juli-August

Office-Mitarbeiter für Back-/Frontoffice