Bürokaufmann/-frau

FOKUS MENSCH Hof Tollet; Winkeln; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Angenehmes Arbeitsumfeld

Umfangreiche Einarbeitung und Fortbild

Attraktive Sozialleistungen

Betriebsgesundheitsmanagement

Job summary

FOKUS MENSCH Hof Tollet in Grieskirchen sucht eine Teilzeitkraft für Verwaltung und Sekretariat. Sie arbeiten selbstständig, erledigen den Schriftverkehr mit Angehörigen, Partnern, Ämtern und Behörden und koordinieren Termine vor Ort.

Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im Verwaltungsbereich, arbeiten genau, zuverlässig und zeigen Eigeninitiative im Team. Gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung, ebenso Empathie im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung.

Qualifications

• Ausbildung im Verwaltungsbereich abgeschlossen
• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten im Aufgabenfeld
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich

Responsibilities

• Selbstständige Arbeit im Bereich Verwaltung und Sekretariat
• Schriftverkehr mit Angehörigen, Partnern, Ämtern und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Terminkoordinierung
• Daten erfassen, aktualisieren und archivieren
• Schnittstelle vor Ort zwischen Behörden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Angehörigen

Skills

Verwaltungsausbildung

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

MS Office

Engagement

Flexibilität

Empathie

Education

Verwaltungsbereich Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Teilzeit: 16 h/Woche

Dienstort: Hof Tollet, Grieskirchen

FOKUS MENSCH - Warum Wir?

Selbstbestimmt und selbstständig das Leben meistern ist der gemeinsame Wunsch von uns Menschen. Als mitgliederstärkster Verein für Menschen mit Behinderung in Oberösterreich forcieren wir maßgeblich die Weiterentwicklung einer inklusiven und barrierefreien Gesellschaft.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest selbstständig im Bereich Verwaltung und Sekretariat.
• Du führst den Schriftverkehr mit Angehörigen der Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern, Ämtern und Behörden.
• Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, erledigst den täglichen Schriftverkehr, bearbeitest die Post und koordinierst Termine.
• Du erfasst, aktualisierst und archivierst Daten sorgfältig.
• Du fungierst vor Ort als Schnittstelle zwischen Behörden, TeilnehmerInnen, MitarbeiterInnen und Angehörigen.

Das bringst du mit

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Du arbeitest selbstständig, verlässlich und genau in deinem Aufgabengebiet
• Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
• Du bringst Engagement und Flexibilität mit und arbeitest genau und zuverlässig
• Du gehst empathisch mit Menschen mit Beeinträchtigung und deren Angehörigen um

Unser Angebot

• 16 Wochenstunden, Entlohnung nach SWÖ KV VWGR 6 ab € 2.867,20 + Vordienstzeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem engagierten Team
• Umfangreiche Einschulung sowie Fortbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche attraktive Sozialleistungen (kostengünstiges, frisch gekochtes Essen nach den Kriterien der "Gesunden Küche" des Landes OÖ, Gratisparkplatz, Betriebsausflug, jährliche Weihnachtsfeier mit Weihnachtsgeschenk, ...)
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (zertifizierter Betrieb)

Bei uns zählt der Mensch - nicht Herkunft, Aussehen oder persönliche Lebensweise. Auch Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden ermutigt, sich zu bewerben. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und freuen uns darauf, deine kennenzulernen und gemeinsam mit dir im Team zu wachsen!

Fokus Mensch - Hof Tollet, Standortleitung Christina Krenn Winkeln 14, 4710 Grieskirchen

[e-mail]

Infos über uns unter: www.fokusmensch.info