Bürokaufmann/-frau

Ingresol GmbH; Leonding; On-site; EUR 10,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung im Team

Familiäres Arbeitsumfeld

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Die Arbeitsagentur in Leonding sucht eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) ab sofort. Sie unterstützen Fristen, koordinieren Projekte und bearbeiten Kundenanfragen von Angebot bis Verrechnung.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, sorgfältige Arbeitsweise, Kundenorientierung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) sowie sicherer Umgang mit MS Office mit. Flexible Arbeitszeiten und familiäres Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büro bevorzugt.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Projektkoordination: Stände dokumentieren, Termine und offene Punkte im Blick behalten und abstimmen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen & Auftragsabwicklung von Anfrage bis Verrechnung.
• Individuelle Betreuung unserer KundInnen sowie Kommunikation mit ProduzentInnen und LieferantInnen.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumenten.
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

15-20 Wochenstunden | Eintritt ab sofort | Leonding

Ihr Aufgabenbereich:

• Projektkoordination: Projektstände dokumentieren, Termine und offene Punkte im Blick behalten und regelmäßig abstimmen
• Bearbeitung von Kundenanfragen & Auftragsabwicklung: Von der Anfrage über das Angebot bis zur Verrechnung
• Individuelle Betreuung unserer KundInnen sowie Kommunikation mit ProduzentInnen und LieferantInnen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büro
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erfassen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zumindest B2 erforderlich)

Darauf können Sie sich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Persönliche Einschulung und Unterstützung im Team
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Kostenloser Parkplatz

Gehalt:

Die Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.