Bürokaufmann/-frau

Team Styria Werkstätten GmbH; Graz; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Integratives Umfeld

Familienfreundlich

Mitarbeiter-App

Gute Erreichbarkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Kantine gefördert

Sozialleistungen

Job summary

Team Styria Werkstätten GmbH sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz für die Akademie. Sie unterstützen die organisatorischen Abläufe der Lehrlingsausbildung und arbeiten eng mit Schulen und externen Partnern zusammen, um jungen Menschen einen erfolgreichen Start ins Berufsleben zu ermöglichen.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Datenpflege und der Abgleich von Anwesenheits- und Zeiterfassungsdaten. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Allgemeine Administrationstätigkeiten innerhalb der Team Styria Akademie
• Laufender Austausch und Abstimmung mit unseren Produktionsbereichen
• Ansprechpartner:in für Berufsschulen und externe Partner
• Verwaltung und Pflege von Lehrlingsdaten
• Laufende Kontrolle der Anwesenheits- und Zeiterfassungsdaten unserer Lehrlinge
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Rahmen der Lehrlingsausbildung

Skills

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK)

Job description

Organisation trifft Zukunft. Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei vielen Themen den Überblick? In unserer Akademie unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe unserer Lehrlingsausbildung und tragen dazu bei, jungen Menschen einen erfolgreichen Start ins Berufsleben zu ermöglichen. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.

25 Wochenstunden · Montag bis Freitag · Dienstbeginn 06:30 Uhr

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Administrationstätigkeiten innerhalb der Team Styria Akademie
• Laufender Austausch und Abstimmung mit unseren Produktionsbereichen
• Ansprechpartner:in für Berufsschulen und externe Partner
• Verwaltung und Pflege von Lehrlingsdaten
• Laufende Kontrolle der Anwesenheits- und Zeiterfassungsdaten unserer Lehrlinge
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Rahmen der Lehrlingsausbildung

Fähigkeiten & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Team Styria als Arbeitgeber

• Sicherer Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld
• Zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Kommunikationsstruktur
• Immer gut informiert durch unsere "Team Styria" Mitarbeiter:innen-App
• Faire und pünktliche Entlohnung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit und Infrastruktur (kostenlose Firmenparkplätze)
• Kantine mit geförderten Essensangeboten
• Reihe von Sozialleistungen (u.a. Betriebliche Gesundheitsförderung & Sozialarbeit)
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt gemäß SWÖ-KV (VG 5) € 2.676,40 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung.